Configuration de l'entreprise et image de marque

Configuration de l'entreprise et image de marque

Gérez et personnalisez votre environnement de travail depuis le portail d'administration pour assurer une supervision optimale :

• Tableau de bord et Archive : Supervisez vos documents en cours et surveillez l'état général de votre système Penneo.
• Paramètres du compte : Consultez et modifiez la configuration globale de votre entreprise pour répondre à vos besoins organisationnels.
• Identité visuelle (Branding) : Personnalisez l'interface de signature en ajoutant le logo de votre entreprise et en adaptant le thème de couleur à votre charte graphique.

Signatures et modèles d'e-mails

Facilitez les échanges avec vos destinataires et uniformisez vos communications :

• Signatures d'e-mail personnalisées : Les demandes de signature étant expédiées via penneo@penneo.com, l'ajout de vos coordonnées directes permet à vos signataires de vous contacter facilement en cas de question sur un document.
• Modèles d'e-mails : Standardisez vos envois en créant des messages prédéfinis qui accompagneront les invitations à signer adressées à vos destinataires.

Administration des comptes utilisateurs

Gérez l'accès, les habilitations et la sécurité de votre équipe au sein de Penneo :

• Création d'utilisateurs : Ajoutez de nouveaux collaborateurs pour leur donner accès à la plateforme.
• Méthodes de connexion : Activez ou désactivez certaines options d'authentification pour renforcer la sécurité de votre entreprise.
• Réinitialisation des mots de passe : Restaurez rapidement l'accès au compte d'un membre de votre équipe.
• Suppression et transfert de données : Lorsqu'un collaborateur quitte l'entreprise, supprimez son accès tout en transférant ses dossiers pour garantir la continuité de vos opérations.

Contacts et collaboration

Optimisez le travail d'équipe et la gestion de vos destinataires :

• Carnet de contacts : Découvrez comment gérer efficacement vos destinataires pour simplifier l'envoi de vos futurs documents.
• Partage de dossiers : Chaque archive Penneo étant personnelle par défaut, apprenez à créer et partager des répertoires afin de collaborer de manière fluide avec vos collègues.

Gestion des dossiers et sécurité

En tant qu'administrateur Penneo, vous pouvez automatiser vos flux de travail et renforcer vos protocoles d'authentification grâce aux ressources suivantes :

• Suppression automatique : Apprenez à configurer la suppression automatique des dossiers pour respecter vos politiques de conservation des données.
• Méthodes de signature : Consultez la liste détaillée des méthodes de signature électronique autorisées et disponibles sur la plateforme.

• Authentification Unique (SSO) : Guide pour configurer le SSO via Microsoft Entra ID afin de sécuriser l'accès de vos utilisateurs.