Accès et navigation
La configuration globale du compte Penneo est strictement réservée aux administrateurs. Pour accéder à ces paramètres :
- Cliquez sur Configurer dans le menu latéral gauche.
- Sélectionnez Entreprise.
Bonne pratique : Les utilisateurs standards n'ayant pas accès à ces menus, nous vous recommandons de les informer de toute modification majeure impactant l'ensemble de l'organisation (par exemple, l'activation d'une politique de suppression automatique des dossiers).
Profil de l'entreprise et TVA
La partie supérieure de la page affiche les informations légales de votre organisation :
- Mise à jour des coordonnées : Actualisez le nom et l'adresse de votre entreprise en cliquant simplement sur le bouton Modifier les détails.
- Modification du numéro de TVA : Par mesure de sécurité, ce numéro ne peut pas être modifié directement depuis l'interface. En cas de changement, veuillez contacter votre responsable de compte ou notre équipe commerciale à l'adresse sales@penneo.com. Penneo enverra ensuite une déclaration de modification formelle, qui devra être signée électroniquement par les parties concernées.
Langue par défaut de l'interface
Ce paramètre définit la langue standard utilisée sur l'interface Penneo pour l'ensemble de votre compte entreprise.
Note : Bien que ce réglage établisse la norme globale pour l'organisation, chaque collaborateur conserve la liberté de choisir une langue différente pour son propre espace de travail, en modifiant les paramètres de son Profil utilisateur.
Paramètres système par défaut : langue, sécurité et expirations
La langue d'interface par défaut s'applique à l'ensemble du compte entreprise, mais les membres de l'équipe peuvent toujours choisir une autre langue pour eux-mêmes en modifiant les paramètres personnels de leur Profil.
Pour la sécurité des données, Penneo recommande vivement d'activer l'option transférer la propriété des données lorsqu'un utilisateur est supprimé. Si vous supprimez un utilisateur alors que cette fonctionnalité est désactivée, toutes ses données seront définitivement supprimées et ne pourront pas être récupérées.
Les administrateurs peuvent également configurer des paramètres par défaut automatiques pour les nouveaux dossiers. L'activation de "Activer les données sensibles par défaut" protège automatiquement tous les nouveaux dossiers, bien que la personne créant le dossier puisse toujours la désactiver manuellement si ce n'est pas nécessaire. Cela est fortement recommandé si la plupart de vos dossiers contiennent des données sensibles. De même, le paramètre "Les demandes de signature de dossier expirent après" établit une durée d'expiration par défaut en jours ou en mois pour toutes les nouvelles demandes, mais les créateurs peuvent toujours ajuster la date d'expiration spécifique lors de la création.