Penneo Simple Electronic Signatures (SES) begrijpen

Penneo Simple Electronic Signatures (SES) begrijpen

Met een Simple Electronic Signature (SES) kunnen ontvangers ondertekenen door hun handtekening te tekenen, tekst te typen of een afbeelding van hun handgeschreven handtekening te uploaden (max. 2 MB).

• Beveiliging & naleving: SES registreert het IP-adres, de datum en het tijdstip van de ondertekenaar om de integriteit van het document te waarborgen. Het is echter minder veilig dan een elektronische identiteit (eID) en voldoet niet aan alle vereisten van de eIDAS-verordening.
• Aanbeveling: Gebruik SES als een laatste redmiddel wanneer een ondertekenaar geen toegang heeft tot een eID.

Belangrijke vereisten voordat u begint

• Inschakeling door beheerder: SES moet door een Penneo-beheerder worden toegestaan in uw bedrijfsbrede instellingen.
• Configuratie per ondertekenaar: SES moet afzonderlijk worden ingeschakeld voor elke ontvanger in een dossier.
• Beveiligingsconflict: SES kan niet worden gebruikt als de instellingen voor toegangscontrole (Gevoelig, Toegangscontrole of Burgerservicenummer) actief zijn. U moet deze eerst uitschakelen.

SES inschakelen — Optie 1: Via de Penneo-webinterface

1. Maak een dossier aan en klik op Ontvanger toevoegen.
2. Klik op Geavanceerde opties tonen.
3. Vink onder Ondertekenopties de vakjes aan voor de gewenste SES-methoden.
4. Klik op Ontvanger toevoegen om op te slaan.

SES inschakelen — Optie 2: Via de Penneo Desktop Applicatie

1. Maak een dossier aan en navigeer naar de stap voor de gegevens van de ontvanger.
2. Zoek de sectie Simple Electronic Signatures aan de rechterkant van de gegevens van de ondertekenaar.
3. Vink de vakjes aan voor de toegestane handtekeningtypen.
4. Klik op Volgende om te voltooien.

Opmerking over wijzigingen na verzending: U kunt SES nog steeds inschakelen nadat een dossier is verzonden. Dit moet echter via het Penneo-webarchief worden gedaan; dit kan niet binnen de Desktop Applicatie worden gedaan.