Overzicht van identiteitsvalidatie in Penneo
Penneo Identiteitsvalidatie stelt je in staat om veilig informatie en documenten (zoals identiteitsbewijzen met foto) op te vragen bij ontvangers via een geautomatiseerde e-maillink.
Abonnement vereist: Identiteitsvalidatie is een betaalde add-on functie. Neem contact op met Penneo support of sales om deze aan je account toe te voegen.
Hoe maak je een identiteitsvalidatieverzoek aan
Stap 1: Begin een nieuw verzoek
Log in op Penneo. Klik in het linker menu op Nieuw aanmaken en selecteer Identiteitsvalidatie.
Stap 2: Stel basisgegevens in
- Voer een Titel in voor het verzoek.
- Selecteer de Map waarin de bestanden moeten worden opgeslagen.
- Kies de Taal voor communicatie met de ontvanger.
- Stel een automatische Herinnering interval in.
Stap 3: Voeg ontvangers toe
Klik op Nieuwe ontvanger toevoegen, voer hun Naam en E-mail in en klik vervolgens op Ontvanger toevoegen. Herhaal deze stap voor extra ontvangers.
Stap 4: Selecteer vereiste documenten
Vink de vakjes aan voor de informatie of documenten die je nodig hebt:
- Ingeschakeld: Optioneel voor de ontvanger.
- Vereist: Verplicht voor de ontvanger.
Opmerking: Penneo Sign verzamelt geüploade identiteitsbewijzen met foto, maar analyseert of verifieert hun geldigheid niet.
Stap 5: Pas de e-mail aan en verzend
Bekijk of bewerk het e-mailbericht (of gebruik een opgeslagen sjabloon), klik vervolgens op Verzenden.
Beheren van archieftoegang
Het Identiteitsvalidatie-archief slaat alle actieve, lopende en voltooide validatiegevallen op.
Gebruikerstoegang tot het archief verlenen
Standaard kunnen gebruikers verzoeken verzenden, maar alleen geautoriseerde gebruikers kunnen het archief openen om gevallen te beheren of te verwijderen. Een Penneo-beheerder moet archiefrechten toekennen:
- Open gebruikersinstellingen: Ga naar Configureren > Bedrijf en open het tabblad Gebruikers.
- Rechten inschakelen: Klik op de specifieke gebruiker. Vink onder Rechten het vakje voor Identiteitsvalidatie aan.
- Wijzigingen opslaan: Klik op Gebruikersgegevens bijwerken.
Tip: De bijgewerkte gebruiker moet mogelijk uitloggen en opnieuw inloggen om het archief te kunnen zien.