Initiële setup voor een aangetekende brief
Om het proces te starten in Penneo, klik op Nieuwe Aanmaken en selecteer Aangetekende Brief.
Dossiernaam: Geef de aangetekende brief een naam door de gewenste titel in te voeren in het veld onder Titel.
Taalkeuze: Selecteer de primaire taal voor het dossier. Deze keuze bepaalt de interfacetaal die de ontvanger te zien krijgt.
Beveiligings- en opslaginstellingen
Wijs een opslaglocatie toe aan de aangetekende brief door een map te selecteren. Wil je de bestemming wijzigen? Klik dan op Wijzigen naast de geselecteerde map.
Je kunt optioneel extra beveiliging inschakelen. Wanneer deze optie geactiveerd is, moeten ontvangers hun identiteit valideren met een eID voordat ze de documenten kunnen inzien. Tijdens het configureren van de ontvangers kun je de toegang ook beperken tot een specifiek rijksregisternummer. Hierdoor heeft uitsluitend de persoon met de overeenkomstige eID toegang tot de documenten.
Ontvangers en documentbeheer
Voeg één of meerdere ontvangers toe aan de Penneo aangetekende brief door te klikken op Nieuwe ontvanger toevoegen.
Upload de bestanden voor de aangetekende brief door te klikken op Document uploaden. U kunt één of meerdere PDF-documenten selecteren om te verzenden.
Berichtsjablonen en verzending
Kies optioneel voor een vooraf gedefinieerd e-mailsjabloon of schrijf een aangepast bericht voor de ontvangers.
Rond het proces af door te klikken op Aangetekende brief verzenden.
Rond het proces af door te klikken op Aangetekende Brief Verzenden.