Forstå Penneo Simple Electronic Signatures (SES)
En simpel elektronisk underskrift (SES) giver modtagere mulighed for at underskrive ved at tegne, indtaste tekst eller uploade et billede af deres håndskrevne underskrift (maks. 2 MB).
Sikkerhed & compliance: SES registrerer underskriverens IP-adresse, dato og klokkeslæt for at sikre dokumentets integritet. Det er dog mindre sikkert end et elektronisk ID (eID) og opfylder ikke alle krav i eIDAS-forordningen.
Anbefaling: Brug kun SES som en sidste udvej, hvis en underskriver ikke har adgang til et eID.
Vigtige krav, før du starter
Aktivering af administrator: SES skal være tilladt i virksomhedens overordnede indstillinger af en Penneo-administrator.
Konfiguration pr. underskriver: SES skal aktiveres individuelt for hver modtager i en sag.
Sikkerhedskonflikt: SES kan ikke anvendes, hvis indstillingerne for adgangskontrol (Følsom, Adgangskontrol eller CPR-nummer) er aktive. Du skal deaktivere disse først.
Sådan aktiverer du SES — Mulighed 1: Via Penneo-webinterfacet
Opret en sag, og klik på Tilføj modtager.
Klik på Vis avancerede indstillinger.
Sæt kryds i feltet ud for de foretrukne SES-metoder under Underskriftsmuligheder.
Klik på Tilføj modtager for at gemme.
Sådan aktiverer du SES — Mulighed 2: Via Penneo Desktop Applikationen
Opret en sag, og gå til trinnet med modtageroplysninger.
Find sektionen Simple Electronic Signatures til højre for underskriverens oplysninger.
Sæt kryds i felterne for de tilladte underskriftstyper.
Klik på Næste for at afslutte.
Bemærkning om ændringer efter afsendelse: Du kan stadig aktivere SES, efter at en sag er blevet sendt. Dette skal dog gøres via Penneo-webarkivet; det kan ikke gøres i Desktop Applikationen.