Oversigt
Funktionen Mødeunderskrivelse er designet til fysiske sammenkomster eller tæt koordinerede underskrivningssessioner.
⚠️ Vigtig forskel: Når denne funktion er aktiveret, sender systemet ikke automatiserede e-mails til hver enkelt underskriver. I stedet modtager opretteren af forsendelsen en enkelt e-mail med alle de individuelle underskrivningslinks og skal distribuere dem manuelt.
Sådan distribueres underskrivningslinks
Når du har modtaget hoved-e-mailen med links, kan du facilitere underskrivningsprocessen på et par måder:
- Giv enheden videre: Åbn links i angivne rækkefølge og giv en bærbar computer, tablet eller mobil enhed rundt i lokalet, så alle kan underskrive på samme skærm.
- Del manuelt: Kopiér og indsæt de specifikke underskrivningslinks og send dem til de respektive underskrivere via din foretrukne kommunikationskanal (f.eks. email, Slack, Teams eller en direkte besked).
Sådan aktiveres mødeunderskrivelse
Du kan aktivere denne funktion, når du opretter en ny forsendelse i web appen:
- Start oprettelsesprocessen af forsendelsen.
- På den første side, klik på Vis avancerede indstillinger.
- Sæt flueben i boksen for "Denne sag vil blive underskrevet i et møde."