Administrere og dele mapper

Privatliv & Deling

Penneo er privat som standard, hvilket betyder, at du er den eneste, der kan se dine filer, indtil du bevidst vælger at dele en mappe.

Du kan ikke se andres filer, medmindre de deler dem med dig.

Vi anbefaler kraftigt, at du deler dine aktive mapper med dit team. På den måde kan dine kolleger træde til og tage sig af dine klienter, hvis du er syg eller på ferie. Hvis du har brug for adgang til en kollegas mappe, skal du kontakte dem direkte.

Sådan opretter du mapper

1. Klik på Arkiv i venstremenuen for at åbne det.
2. Klik ind i den mappe, hvor du vil oprette en ny.
3. Klik på Ny mappe-knappen.
4. Skriv et navn til din mappe, og klik på Opret.

Standardmappen er markeret med en stjerne til venstre i din mappeoversigt. Dette er standardvalget, hvor dine sagsfiler gemmes efter afsendelse, medmindre du angiver andet ved oprettelse af sagsfilen.

Sådan flytter du mapper

1. Når du ser på din liste over mapper i arkivet, skal du klikke på afkrydsningsfeltet til højre for den mappe, du vil flytte. Hvis du vil flytte en undermappe, skal du først åbne dens overordnede mappe, og derefter klikke på afkrydsningsfeltet for din undermappe.
2. Klik på flyt-knappen, der vises til venstre over mappelisten.
3. Vælg den mappe, du vil flytte den til.

Søgning i arkivet

Brug søgefeltet til at finde mapper og sagsfiler efter deres titler.

Bemærk venligst, at søgninger er begrænset til dit nuværende mappeniveau. For at søge efter dokumenter inde i en undermappe, skal du først åbne den undermappe.

Sådan deler du en mappe

1. Hold musen over den mappe, du ønsker at dele.
2. Klik på Del-ikonet.
3. Indtast din kollegas e-mail.
4. Vælg, hvad de må gøre (se adgangsniveauer nedenfor)
5. Klik på Giv adgang.

Brugere på din virksomheds konto får adgang med det samme. Personer uden for din virksomheds konto vil modtage en e-mail invitation. De vil stå som "Afventer", indtil de klikker på linket for at tilslutte sig.

Adgangsniveauer

• Kan se: Brugere kan kun se filerne. De kan ikke ændre eller slette noget.
• Kan redigere: Brugere kan se, redigere, gemme og slette filer inde i den pågældende mappe.
• Kan administrere: Brugere kan gøre alt ovenstående, plus de kan dele mappen med andre eller fjerne personer fra den.

Sådan sletter du en mappe

1. Når du ser på din liste over mapper i arkivet, skal du klikke på afkrydsningsfeltet til højre for den mappe, du vil slette. Hvis du vil slette en undermappe, skal du først åbne dens overordnede mappe, og derefter klikke på afkrydsningsfeltet for din undermappe.
2. Klik på slet-knappen, der vises til venstre over mappelisten.

Du kan kun slette mapper, hvor du er ejer. Forsøg på at slette mapper, der er delt med dig, vil kun fjerne dem fra dit eget arkiv. De vil forblive synlige for ejeren og andre brugere med adgang.