Et anbefalet brev i Penneo giver dig mulighed for sikkert at sende PDF-dokumenter til modtagere uden krav om underskrift. Du kan også tilføje ekstra identitetsvalidering (som f.eks. eID) for at sikre, at kun den tiltænkte modtager kan se filerne.
Oprettelse og afsendelse af et anbefalet brev: Trin-for-trin guide
Følg disse trin for at oprette og sende dit anbefalede brev:
Trin 1: Opret det anbefalede brev
- Log ind i Penneo, klik på Opret ny i øverste venstre hjørne, og vælg Anbefalet brev.
Trin 2: Tilføj titel og sprog
- Titel: Indtast en beskrivende sagsfilstitel under feltet Titel.
- Sprog: Vælg det primære sprog. Dette bestemmer det sprog, som din modtager ser i brugerfladen.
Trin 3: Vælg lagermappe
- Vælg, hvor du vil gemme sagsfilen. For at ændre standardstien skal du klikke på Skift ved siden af den aktive mappe.
Trin 4: Tilføj modtagere og sikkerhed
- Klik på Tilføj ny modtager og indtast deres oplysninger.
- Bemærk: Hvis du ønsker at begrænse adgang via CPR-nummer, skal du konfigurere denne indstilling nu i dette trin. Mere information om denne funktion forklares nedenfor.
Trin 5: Upload dine dokumenter
- Klik på Klik her for at uploade filer og vælge ét eller flere PDF-dokumenter til afsendelse.
Trin 6: Skriv eller vælg en besked
- Vælg en foruddefineret email-skabelon eller skriv en personlig besked til dine modtagere.
Trin 7: Send brevet
- Gennemgå dine oplysninger og klik på Send anbefalet brev for at fuldføre processen.
Sikkerheds- og verifikationsindstillinger (valgfrit)
Du kan håndhæve højere sikkerhed for at beskytte fortrolige dokumenter, inden de åbnes:
- eID identitetsvalidering: Hvis aktiveret, skal modtagere bekræfte deres identitet ved hjælp af en anerkendt eID (såsom MitID i Danmark eller BankID i Sverige/Norge), før de kan se dokumenterne.
- Begrænsning via CPR-nummer: Du kan begrænse adgangen yderligere ved at indtaste modtagerens specifikke CPR-nummer. Kun den person, der logger ind med det tilsvarende eID, vil få lov til at åbne filerne.
⚠️ Vigtigt: For at begrænse adgang via CPR-nummer skal du konfigurere denne indstilling under Trin 4 (Opsætning af modtager). Det kan ikke tilføjes efter brevet er sendt.