Oversigt over mødeunderskrivelse
Når funktionen til mødeunderskrivelse er aktiveret, sender systemet ikke underskriftanmodninger eller links separat til hver underskriver via e-mail. I stedet modtager personen der opretter forsendelsen en enkelt e-mail, der indeholder alle de individuelle underskriftlinks. Opretteren af forsendelsen skal derefter manuelt distribuere disse underskrivningslinks til hver underskriver.
Metoder til distribution af underskrivningslinks
Underskriftlinks til en forsendelse, der er konfigureret til mødeunderskrivelse, kan distribueres ved hjælp af flere manuelle metoder:
- Send en bærbar computer eller en mobil enhed rundt om et bord, så hver underskriver kan bruge den samme enhed til at underskrive dokumentet.
- Del de specifikke underskriftlinks med de relevante underskrivere via enhver foretrukken kommunikationskanal.
Konfigurering af mødeunderskrivelse i webgrænsefladen
For at aktivere funktionen til mødeunderskrivelse i webgrænsefladen skal du følge disse trin under den indledende opsætning:
- Start oprettelsesprocessen for sagsfilen.
- På den første side skal du vælge Vis avancerede muligheder.
- Markér valgmuligheden Denne sag vil blive underskrevet i et møde.