Oversigt over identitetsvalidering i Penneo
Penneo Identity Validation giver dig mulighed for sikkert at anmode om information og dokumenter (såsom foto-ID'er) fra modtagere via et automatiseret emaillink.
Abonnement påkrævet: Identitetsvalidering er en betalt tillægsfunktion. Kontakt Penneo support eller salg for at tilføje det til din konto.
Sådan opretter du en anmodning om identitetsvalidering
Trin 1: Start en ny anmodning
Log ind på Penneo. I venstremenuen klik på Opret ny og vælg Identitetsvalidering.
Trin 2: Angiv grundlæggende oplysninger
- Indtast en Titel for anmodningen.
- Vælg den Mappe, hvor filerne skal gemmes.
- Vælg Sprog til kommunikation med modtageren.
- Indstil et automatiseret Påmindelsesinterval.
Trin 3: Tilføj modtagere
Klik på Tilføj ny modtager, indtast deres Navn og Email, og klik derefter på Tilføj modtager. Gentag dette trin for yderligere modtagere.
Trin 4: Vælg nødvendige dokumenter
Markér felterne for de oplysninger eller dokumenter, du har brug for:
- Aktiveret: Valgfrit for modtageren.
- Påkrævet: Obligatorisk for modtageren.
Bemærk: Penneo Sign indsamler uploadede foto-ID'er, men analyserer eller verificerer ikke deres gyldighed.
Trin 5: Tilpas email og send
Gennemse eller rediger emailbeskeden (eller anvend en gemt skabelon), og klik derefter på Send.
Administrering af arkivadgang
Identitetsvalideringsarkivet gemmer alle aktive, afventende og fuldførte valideringssager.
Giv brugeradgang til arkivet
Som standard kan brugere sende anmodninger, men kun autoriserede brugere kan få adgang til arkivet for at administrere eller slette sager. En Penneo-administrator skal tildele arkivrettigheder:
- Åbn brugerindstillinger: Gå til Konfigurer > Firma og åbn fanen Brugere.
- Aktivér rettigheder: Klik på den specifikke bruger. Under Rettigheder skal du sætte flueben ved Identitetsvalidering.
- Gem ændringer: Klik på Opdater brugeroplysninger.
Tip: Den opdaterede bruger kan få brug for at logge ud og ind igen for at se arkivet.