Wanneer u een door Penneo ondertekend document valideert in externe tools zoals de EU DSS Validator of Adobe Reader, merkt u mogelijk dat alleen het document Zegel direct zichtbaar is.
Dit artikel legt uit waarom dit gebeurt en geeft stapsgewijze instructies over hoe u individuele handtekeningen van ondertekenaars kunt extraheren en valideren.
Veelgestelde vragen
-
Waarom tonen de EU DSS Validator en Adobe Reader alleen een Gekwalificeerd Elektronisch Zegel?
Penneo brengt automatisch een Gekwalificeerd Elektronisch Zegel aan op elke ondertekende PDF om de integriteit van het document te garanderen. De individuele handtekeningen en persoonlijke certificaten van de ondertekenaars zijn veilig ingebed binnen de PDF als bijlagen.
-
Mijn document is ondertekend met een Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES), waarom zie ik dan alleen een Zegel?
Omdat het document als geheel is verzegeld, lezen validatietools eerst het topniveau Zegel. Om de QES of AdES (Geavanceerde Elektronische Handtekening) van een specifieke gebruiker te bekijken en valideren, moet u hun handtekeningbestand uit de PDF-bijlagen extraheren.
Stap 1: Hoe de handtekeningbestanden te extraheren
Om individuele handtekeningen te valideren, moet u eerst de verborgen verificatiebestanden uit de PDF downloaden. We gebruiken in dit voorbeeld Adobe Reader, maar elke standaard PDF-lezer werkt.
Open uw ondertekende PDF-document in Adobe Reader.
Klik op het paperclip-pictogram in het menu aan de linkerkant om het Bijlagen-paneel te openen.
-
Zoek de bestanden van de ondertekenaar die u wilt valideren:
Klik met de rechtermuisknop op het XML-bestand met de naam
Signature for...en sla het op uw computer op.Indien van toepassing: Klik met de rechtermuisknop op het bestand met de naam
Signed data for...en sla dit ook op.
📄 Opmerking over handtekeningtypes en bestanden:
Geavanceerde Elektronische Handtekeningen (AdES): Bevat 2 bestanden per ondertekenaar (
Signature for...enSigned data for...).Gekwalificeerde Elektronische Handtekeningen (QES): Bevat slechts 1 bestand per ondertekenaar (
Signature for...). QES wordt gebruikt met methoden zoals itsme®, Norwegian BankID, .beID en ID Verifier.
Stap 2: Hoe te valideren in de EU DSS Validator
Zodra u de benodigde bestanden hebt geëxtraheerd, gaat u naar de officiële EU DSS Validator en volgt u de specifieke stappen hieronder, afhankelijk van wat u wilt verifiëren.
1. Het documentzegel valideren
Om te controleren of het document sinds de afronding niet is gewijzigd:
Ga naar de EU DSS Validator.
Upload in het veld Signed file het complete PDF-document.
Klik op Submit.
2. Een Geavanceerde Elektronische Handtekening (AdES) valideren
Om een AdES-ondertekenaar te verifiëren:
Ga naar de EU DSS Validator.
Upload in het veld Signed file het XML-bestand dat begint met
Signature for....Upload in het veld Original file het XML-bestand dat begint met
Signed data for....Klik op Submit.
3. Een Gekwalificeerde Elektronische Handtekening (QES) valideren
Om een QES-ondertekenaar te verifiëren:
Ga naar de EU DSS Validator.
Upload in het veld Signed file het enkele XML-bestand dat begint met
Signature for....Laat het veld Original file leeg.
Klik op Submit.
Meer hulp nodig?
Voor een diepgaandere uitleg over handtekeningconformiteit en verificatie, zie onze gerelateerde artikelen: