Werking en Beveiliging van Tijdstempels
De laatste pagina van een document dat via Penneo is ondertekend, toont een tijdstempel naast elke handtekening. Dit is een digitaal record dat het exacte tijdstip weergeeft waarop de handtekening in het systeem is uitgevoerd. Om de integriteit van het document te waarborgen, zijn deze tijdstempels cryptografisch gekoppeld. Je kunt ze op drie verschillende plaatsen bekijken:
- Op de laatste pagina van het ondertekende document.
- In het auditlogboek van het dossier.
- In de technische eigenschappen van het bestand (met een standaard PDF-lezer).
Begrip van de Tijdzone (UTC)
Penneo gebruikt altijd Gecoördineerde Universele Tijd (UTC) als technische referentiestandaard voor het registreren van alle handtekeningen. Hierdoor kan de tijd die door de Penneo-tijdstempel wordt weergegeven, verschillen van de lokale tijd van de ondertekenaar. Om de daadwerkelijke lokale tijd van een handtekening te verifiëren, pas je eenvoudig de tijdsverschuiving toe die overeenkomt met de regio van de ondertekenaar (die varieert van UTC-12:00 tot UTC+14:00).
Rekenvoorbeeld: In Midden-Europa (zoals Denemarken of Frankrijk) is de tijdzone UTC+1 in standaardtijd (winter) en UTC+2 in zomertijd (zomer). Als een document een handtekening toont om 10:00 uur UTC in de winter, was het voor de ondertekenaar dus 11:00 uur lokale tijd.