Overzicht van ondertekenen tijdens een vergadering
Wanneer de functie voor ondertekenen tijdens een vergadering is ingeschakeld, stuurt het systeem geen ondertekenverzoeken of links afzonderlijk naar elke ondertekenaar via e-mail. In plaats daarvan ontvangt de maker van het dossier een enkele e-mail met alle individuele ondertekenlinks. De maker van het dossier moet deze ondertekenlinks vervolgens handmatig verspreiden onder elke ondertekenaar.
Methoden voor het verspreiden van ondertekenlinks
Ondertekenlinks voor een dossier dat is ingesteld voor ondertekenen tijdens een vergadering kunnen op verschillende handmatige manieren worden verspreid:
- Geef een laptop of mobiel apparaat rond een tafel zodat elke ondertekenaar hetzelfde apparaat kan gebruiken om het document te ondertekenen.
- Deel de specifieke ondertekenlinks met de betreffende ondertekenaars via elk gewenst communicatiekanaal.
Het instellen van ondertekenen tijdens een vergadering in de webinterface
Om de functie voor ondertekenen tijdens een vergadering in de webinterface in te schakelen, volgt u tijdens de eerste installatie deze stappen:
- Start het aanmaakproces van het dossier.
- Selecteer op de eerste pagina Geavanceerde opties weergeven.
- Vink de optie Dit dossier wordt ondertekend tijdens een vergadering aan.