📝 Overzicht 📤 Hoe ondertekeningslinks te verspreiden ⚙️ Hoe ondertekenen in vergadering in te schakelen
Overzicht
De functie Ondertekenen in een Vergadering is ontworpen voor persoonlijke bijeenkomsten of nauw gecoördineerde ondertekeningssessies.
⚠️ Belangrijk verschil: Wanneer deze functie is ingeschakeld, stuurt het systeem geen automatische e-mails naar elke individuele ondertekenaar. In plaats daarvan ontvangt de maker van het dossier één enkele e-mail met alle individuele ondertekeningslinks en moet deze deze handmatig verspreiden.
Hoe ondertekeningslinks te verspreiden
Wanneer u de hoofd-e-mail met de links ontvangt, kunt u het ondertekeningsproces op een paar manieren faciliteren:
- Geef het apparaat door: Open de links achtereenvolgens en geef een laptop, tablet of mobiel apparaat door in de kamer zodat iedereen op hetzelfde scherm kan ondertekenen.
- Deel handmatig: Kopieer en plak de specifieke ondertekeningslinks en stuur ze naar de betreffende ondertekenaars via uw voorkeurscommunicatiekanaal (bijv. Slack, Teams of een direct bericht).
Hoe ondertekenen in vergadering in te schakelen
U kunt deze functie activeren tijdens het aanmaken van een nieuw dossier in de webinterface:
- Begin met het aanmaken van het dossier.
- Klik op de eerste pagina op Geavanceerde opties weergeven.
- Vink het vakje aan bij "Dit dossier wordt ondertekend in een vergadering."