Bedrijfsinstellingen en branding
Beheer het Penneo Dashboard en Archief om de documenten van uw account te overzien en de algemene systeemstatus te monitoren.
Configuratie: Beheerders kunnen het bedrijfsaccount instellen door voorkeuren te bekijken en te wijzigen in het administratieportaal. Dit waarborgt een correcte inrichting en optimaal toezicht.
Branding: Stel uw merkidentiteit in Penneo vast door de interface van uw bedrijfsaccount aan te passen. Brandingopties omvatten het toevoegen van een bedrijfslogo en het wijzigen van het kleurenthema, zodat de interface aansluit bij de huisstijl van uw organisatie.
E-mailhandtekeningen en sjablonen
Maak een e-mailhandtekening voor uw Penneo-bedrijfsaccount om ontvangers van de juiste contactinformatie te voorzien. Hoewel ondertekenverzoeken worden verzonden vanuit penneo@penneo.com, zorgt uw aangepaste handtekening ervoor dat ondertekenaars u rechtstreeks kunnen bereiken bij vragen over documenten of het proces.
Beheerders kunnen de communicatie standaardiseren door e-mailsjablonen te maken voor het verzenden van dossierbestanden. Deze sjablonen bepalen de berichten die ontvangers te zien krijgen wanneer zij worden uitgenodigd om documenten te ondertekenen.
Beheer van gebruikersaccounts
Beheer de toegang en beveiliging van uw team in Penneo met behulp van de volgende bronnen:
- Maak nieuwe gebruikers aan om teamleden toegang tot het platform te geven.
- Schakel inlogmethoden van gebruikers in of uit om de authenticatiebeveiliging van het bedrijf te beheren.
- Reset het wachtwoord van een gebruiker als Penneo-beheerder om de accounttoegang voor medewerkers te herstellen.
- Verwijder een gebruiker en draag hun gegevens over om continuïteit van informatie te waarborgen wanneer een gebruiker het bedrijf verlaat.
Contacten en samenwerking in mappen
Beheerders kunnen de efficiëntie en het beheer van ontvangers verbeteren door te begrijpen hoe contacten werken in Penneo.
Leer daarnaast hoe u mappen kunt maken en delen om effectief samen te werken met collega’s. Omdat elk Penneo-archief persoonlijk is, moeten beheerders mappen expliciet delen om teamleden toegang te geven tot specifieke dossiers en documenten.
Dossierbeheer en beveiligingsinstellingen
Penneo-beheerders kunnen geautomatiseerde workflows en authenticatieprotocollen beheren met behulp van de volgende bronnen:
- Automatische verwijdering van dossiers: Hoe u het automatisch verwijderen van dossiers instelt om de gegevensbewaring binnen het Penneo-systeem te beheren.
- Toegestane ondertekeningsmethoden: Gedetailleerde informatie over de verschillende ondertekeningsmethoden die beschikbaar zijn binnen Penneo.
- SSO-configuratie met Microsoft Entra ID: Hoe u SSO instelt met Microsoft Entra ID voor een veilige, centrale toegang tot het Penneo-platform.