Comprendre les signatures électroniques simples (SES) de Penneo
✍️ Qu'est-ce que la SES ?
⚠️ Conditions préalables importantes
🌐 Activer via l'interface web
🖥️ Activer via l'application de bureau
Comprendre les signatures électroniques simples (SES) de Penneo
Une signature électronique simple (SES) permet aux destinataires de signer en dessinant, en saisissant du texte ou en téléchargeant une image de leur signature manuscrite (2 Mo maximum).
- Sécurité et conformité : La SES enregistre l'adresse IP, la date et l'heure du signataire pour garantir l'intégrité du document. Cependant, elle est moins sécurisée qu'une identité électronique (eID) et ne répond pas à toutes les exigences du règlement eIDAS.
- Recommandation : Utilisez la SES en dernier recours lorsqu'un signataire ne peut pas accéder à une eID.
Conditions préalables importantes avant de commencer
- Activation par l'administrateur : La SES doit être autorisée dans les paramètres de votre entreprise par un administrateur Penneo.
- Configuration par signataire : La SES doit être activée individuellement pour chaque destinataire au sein d'un dossier.
- Conflit de sécurité : La SES ne peut pas être utilisée si les paramètres de contrôle d'accès (Sensible, Contrôle d'accès ou Numéro de sécurité sociale) sont actifs. Vous devez d'abord les désactiver.
Comment activer la SES — Option 1 : Via l'interface web de Penneo
- Créez un dossier et cliquez sur Ajouter un destinataire.
- Cliquez sur Afficher les options avancées.
- Sous Options de signature, cochez les cases correspondant aux méthodes SES souhaitées.
- Cliquez sur Ajouter un destinataire pour enregistrer.
Comment activer la SES — Option 2 : Via l'application de bureau Penneo
- Créez un dossier et accédez à l'étape des détails du destinataire.
- Localisez la section Simple Electronic Signatures à droite des détails du signataire.
- Cochez les cases correspondant aux types de signature autorisés.
- Cliquez sur Suivant pour finaliser.
Remarque sur les modifications après envoi : Vous pouvez toujours activer la SES après l'envoi d'un dossier. Cependant, cette action doit être effectuée via l'archive web de Penneo ; elle ne peut pas être réalisée depuis l'application de bureau.