Når en underskriver har navne- og adressebeskyttelse (NAP) aktiveret i det danske CPR-register, er deling af identitetsoplysninger begrænset. Når underskriveren forsøger at underskrive dokumenter ved hjælp af MitID, får vedkommende vist en automatisk advarselsmeddelelse, der forklarer disse begrænsninger samt alternative underskriftsmetoder, hvis afsenderen har tilladt dem.
For at give din underskriver mulighed for at underskrive har du to muligheder
- Aktivér MitID med NAP, hvilket medfører, at vedkommendes navn skjules i det underskrevne dokument.
- Aktivér en alternativ underskriftsmetode, såsom Simple Electronic Signatures (SES) eller ID Verifier.
Er MitID-underskrifter gyldige med navne- og adressebeskyttelse?
Ja, digitale underskrifter, der er foretaget via MitID med NAP, kan anvendes i mange tilfælde. Selvom underskriverens navn er skjult, kan offentlige myndigheder i tilfælde af en tvist om underskriftens gyldighed stadig få adgang til CPR-registeret for at bekræfte underskriverens identitet på baggrund af vedkommendes unikke MitID-serienummer.
⚠️ Vigtig lovgivningsmæssig meddelelse: Erhvervsstyrelsen (Erhvervsstyrelsen) accepterer ikke årsregnskaber eller juridiske dokumenter, hvor underskriftslinjen viser NAVNE & ADRESSEBESKYTTET i stedet for et synligt navn. For denne type indsendelser er det op til dig at beslutte om du vil give dine underskrivere mulighed for at bruge MitID med NAP (hvilket medfører, at deres navn skjules i det underskrevne dokument), eller om du foretrækker, at de bruger en alternativ underskriftsmetode, såsom Simple Electronic Signatures (SES).
Vær opmærksom på, at Penneo ikke anbefaler at aktivere digitale underskrifter, der er foretaget med MitID med NAP, da nogle parter – herunder Erhvervsstyrelsen – kræver, at underskriverens navn er synligt i de underskrevne dokumenter.
Kræv synlige underskrivernavne i det endelige dokument.
For at sikre, at en underskrift vises synligt på dokumentet – også når en underskriver har navne- og adressebeskyttelse – kan du give vedkommende mulighed for at underskrive ved hjælp af et billede af sin håndskrevne underskrift – som Erhvervsstyrelsen anerkender som gyldigt til årsrapporter og fritagelseserklæringer.
Hvis du er administrator for din virksomhedskonto, kan du gøre dette ved at aktivere Simple Electronic Signatures (SES) via Image Upload som underskriftsmetode i virksomhedens indstillinger.
Sørg samtidig for at deaktivere MitID med beskyttet navn som tilladt underskriftsmetode.
Sådan aktiverer du SES via Image Upload
For at give dine underskrivere mulighed for at bruge Simple Electronic Signatures (SES) via Image Upload skal denne underskriftsmetode aktiveres på virksomhedsniveau af en administrator.
For at aktivere den skal du følge denne vejledning og sætte kryds i feltet ud for Upload Image.
Når du har aktiveret SES på virksomhedsniveau, vil dine underskrivere, der har MitID med NAP, kunne bruge SES Image Upload til at underskrive (selvom denne underskriftsmetode ikke blev aktiveret individuelt for dem under oprettelsen af sagsmappen).
Når en underskriver forsøger at underskrive med MitID med NAP, får vedkommende vist en advarsel om, at navnet ikke kan bekræftes via MitID, samt mulighed for at klikke på “Upload your signature picture” for at underskrive.
Derefter får vedkommende mulighed for at uploade et billede af sin håndskrevne underskrift.
Tillad skjulte navne (accepter beskyttet MitID)
Hvis du ønsker det, kan du stadig give dine underskrivere mulighed for at bruge MitID med NAP.
Sådan aktiverer du MitID med beskyttet navn
For at gøre dette skal du aktivere MitID med beskyttet navn som en tilladt underskriftsmetode i dine virksomhedsindstillinger, Administration af tilladte underskriftsmetoder
Hvis du aktiverer MitID med beskyttet navn som en tilladt underskriftsmetode, får underskriveren vist en advarsel om, at navnet ikke vil blive inkluderet i dokumentet, når vedkommende forsøger at underskrive med MitID med NAP.
NB! Vedkommende får mulighed for at vælge en anden underskriftsmetode (hvis den er tilgængelig) eller bruge MitID med CPR-bekræftelse.
Hvis vedkommende vælger MitID med CPR, bliver vedkommende bedt om at gentage MitID-identifikationsprocessen og indtaste sit CPR-nummer.
Den resulterende digitale underskrift vises i det endelige dokument i anonymiseret form, som vist på billedet nedenfor:
Når du åbner det underskrevne dokument i Adobe Reader, kan du klikke på papirclipsikonet for at se underskriftsfilerne som vedhæftede filer, men underskriverens navn vil stadig være anonymiseret.
Du kan kontrollere underskriftens gyldighed og underskriverens identitet ved hjælp af Penneos Validator, som forklaret i denne vejledning Metoder til verificering af underskrifters gyldighed i dokumenter & Validering af underskrifter og segl.