Aperçu de la signature en réunion
Lorsque la fonction de signature en réunion est activée, le système n'envoie pas de demandes de signature ni de liens séparés à chaque signataire par e-mail. Au lieu de cela, le créateur du dossier reçoit un seul e-mail contenant tous les liens individuels de signature. Le créateur du dossier doit ensuite distribuer manuellement ces liens de signature à chaque signataire.
Méthodes de distribution des liens de signature
Les liens de signature d'un dossier configuré pour la signature en réunion peuvent être distribués par plusieurs méthodes manuelles :
- Faire circuler un ordinateur portable ou un appareil mobile autour d'une table pour permettre à chaque signataire d'utiliser le même appareil pour signer le document.
- Partager les liens de signature spécifiques avec les signataires concernés via n'importe quel canal de communication préféré.
Configuration de la signature en réunion dans l'interface web
Pour activer la fonction de signature en réunion dans l'interface web, suivez ces étapes lors de la configuration initiale :
- Commencez le processus de création du dossier.
- Sur la première page, sélectionnez Afficher les options avancées.
- Cochez l'option Ce dossier sera signé lors d'une réunion.