Signature en réunion
Aperçu
La fonctionnalité de signature en réunion est conçue pour les rassemblements en personne ou les sessions de signature étroitement coordonnées.
⚠️ Différence clé : Lorsque cette fonctionnalité est activée, le système n'enverra pas d'e-mails automatisés à chaque signataire individuel. À la place, le créateur du dossier reçoit un seul e-mail contenant tous les liens de signature individuels et doit les distribuer manuellement.
Comment distribuer les liens de signature
Une fois que vous recevez l'e-mail principal avec les liens, vous pouvez faciliter le processus de signature de plusieurs façons :
- Passer l'appareil : Ouvrez les liens séquentiellement et faites circuler un ordinateur portable, une tablette ou un appareil mobile dans la salle afin que chacun puisse signer sur le même écran.
- Partager manuellement : Copiez et collez les liens de signature spécifiques et envoyez-les aux signataires respectifs via votre canal de communication préféré (par exemple, Slack, Teams ou un message direct).
Comment activer la signature en réunion
Vous pouvez activer cette fonctionnalité lors de la création d'un nouveau dossier via l'interface web :
- Commencez le processus de création du dossier.
- Sur la première page, cliquez sur Afficher les options avancées.
- Cochez la case « Ce dossier sera signé lors d'une réunion ».