Configuration initiale pour une lettre recommandée
Pour démarrer le processus dans Penneo, cliquez sur Créer Nouveau et sélectionnez Lettre Recommandée.
Attribuez un titre au dossier pour la lettre recommandée Penneo en saisissant le nom souhaité dans le champ situé sous Titre.
Sélectionnez la langue principale pour le dossier Penneo. Ce choix de langue détermine la langue de l'interface utilisée par Penneo pour le destinataire du document.
Paramètres de sécurité et de stockage
Désignez un emplacement de stockage pour la lettre recommandée Penneo en sélectionnant un dossier. Pour modifier la destination, cliquez sur Modifier à côté du dossier actuellement sélectionné.
Vous pouvez éventuellement activer une sécurité supplémentaire sur la lettre recommandée. Avec cette option de sécurité activée, les destinataires doivent valider leur identité avec une eID avant de pouvoir lire les documents. Lors de la phase de configuration des destinataires, vous pouvez également restreindre l'accès pour correspondre à un numéro de sécurité sociale spécifique afin que seule la personne possédant l'eID correspondante puisse accéder aux documents.
Destinataires et gestion des documents
Ajoutez un ou plusieurs destinataires à la lettre recommandée Penneo en cliquant sur Ajouter nouveau destinataire.
Téléchargez les fichiers pour la lettre recommandée en cliquant sur Cliquez ici pour télécharger des fichiers. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs documents PDF à envoyer.
Modèles de message et finalisation de la lettre
Choisissez éventuellement un modèle d'email prédéfini ou rédigez un message email personnalisé pour les destinataires de la lettre recommandée.
Terminez le processus en cliquant sur Envoyer la lettre recommandée.