Horodatages des signatures numériques dans Penneo

Fonctionnement et sécurité des horodatages

La dernière page d’un document signé via Penneo affiche un horodatage à côté de chaque signature. Il s'agit d'une trace numérique indiquant l'heure exacte à laquelle la signature a été effectuée dans le système.

Pour garantir l’intégrité du document, ces horodatages sont liés cryptographiquement. Vous pouvez les consulter à trois endroits différents :

• Sur la dernière page du document signé.
• Dans le journal d’audit du dossier.
• Dans les propriétés techniques du fichier (via un lecteur PDF standard).

Comprendre le fuseau horaire (UTC)

Penneo utilise le Temps Universel Coordonné (UTC) comme norme de référence technique pour l'enregistrement de toutes les signatures.

Par conséquent, l’heure indiquée par l'horodatage Penneo peut différer de l'heure locale du signataire. Pour vérifier l'heure locale réelle d'une signature, il vous suffit d'appliquer le décalage horaire correspondant à la région du signataire (qui s'étend de UTC-12:00 à UTC+14:00).

Exemple de calcul : En Europe centrale (comme au Danemark ou en France), le fuseau horaire est UTC+1 en heure standard (hiver) et UTC+2 en heure d’été. Si un document indique une signature à 10h00 UTC en hiver, il était donc 11h00 localement pour le signataire.