Begrip van de Penneo Sign Account Selector

Soorten accounts in Penneo

Persoonlijke accounts (ondertekenaarsarchieven) in Penneo worden automatisch aangemaakt de eerste keer dat u een document ondertekent met een van de volgende elektronische ID's: MitID (Privé of Erhverv), BankID NO of SE, FTN, BeID, of Itsme (mits Itsme zowel voor het openen als voor het ondertekenen van het document is gebruikt). Er wordt geen persoonlijk archief aangemaakt bij het ondertekenen met een Simple Electronic Signature (SES), ID Verifier, of AusweisApp.

Dit account, uw ondertekenaarsarchief, wordt op de achtergrond aangemaakt en gekoppeld aan de elektronische ID waarmee u heeft ondertekend, zodat uw ondertekende documenten kunnen worden opgeslagen en later kunnen worden opgehaald. U kunt op elk moment toegang krijgen tot uw ondertekenaarsarchief door in te loggen bij Penneo met dezelfde elektronische ID. 
 

Penneo bedrijfsaccounts worden ingesteld op basis van een contract tussen Penneo en het bedrijf. U kunt toegang krijgen tot een bedrijfsaccount door in te loggen met de inloggegevens die uw beheerder voor uw gebruikersaccount heeft geactiveerd.

Wat is de accountselector?

De Penneo Sign accountselector is een scherm dat verschijnt tijdens het inloggen wanneer uw inloggegevens — of het nu een persoonlijke eID zoals BankID of MitID is, of een SSO-methode zoals Google of Microsoft — gekoppeld zijn aan meer dan één Penneo-account. In plaats van u direct in te loggen in één standaardaccount, vraagt Penneo u te kiezen welke u voor die sessie wilt gebruiken.

Waarom u mogelijk meerdere accounts ziet

Afhankelijk van hoe u Penneo gebruikt, kan de accountselector alleen persoonlijke accounts, alleen bedrijfsaccounts of een mix van beide tonen. Kies simpelweg degene waar u op wilt inloggen.

Dit scherm kan verschijnen ongeacht welke inlogmethode u gebruikt — eID, Google of Microsoft — en komt meestal voor in een van de twee situaties:

• U heeft zowel een ondertekenaarsarchief als een Penneo gebruikersaccount. Als u eerder een document heeft ondertekend met een persoonlijke eID, heeft u al een ondertekenaarsarchief dat eraan gekoppeld is. Als diezelfde eID later wordt ingeschakeld als inlogmethode voor een apart Penneo gebruikersaccount, zal het inloggen beide herkennen en vraagt Penneo u te kiezen tussen deze accounts.
• Uw inlogmethode is gekoppeld aan meerdere bedrijfsaccounts. Als dezelfde eID, Google-account of Microsoft-account is ingeschakeld als inlogmethode voor meerdere Penneo-bedrijven — bijvoorbeeld omdat u werkt bij of voor verschillende organisaties die elk Penneo gebruiken — toont het inloggen elk overeenkomend bedrijfsaccount en moet u het account selecteren dat u wilt gebruiken.

Het juiste account kiezen

Wanneer de accountselector verschijnt, selecteert u het account waar u op in wilde loggen:

• Kies uw ondertekenaarsarchief om documenten te bekijken of op te halen die u persoonlijk met een eID hebt ondertekend.
• Kies uw Penneo gebruikersaccount om namens uzelf of een organisatie dossiers te creëren, te versturen of te beheren.
• Kies het relevante bedrijfsaccount als uw inlogmethode gekoppeld is aan meer dan één organisatie en u in een specifieke organisatie moet werken.

Als u het verkeerde account selecteert, hoeft u niet uit te loggen. Klik gewoon op uw naam rechtsboven en selecteer Accounts wisselen om naar een ander account te gaan dat aan uw inlog is gekoppeld.