Overzicht van voorwaardelijk ondertekenen voor bestuursleden
Voorwaardelijk ondertekenen is beschikbaar voor specifieke Penneo dossiertypes die de rol 'bestuurslid' bevatten in de ondertekeningsflow. Hiermee kunt u instellen hoeveel bestuursleden moeten ondertekenen voordat het proces wordt afgerond. De 'Voorzitter van de raad' moet altijd ondertekenen en volgt andere regels dan standaard bestuursleden.
Logica en configuratie van voorwaardelijk ondertekenen
Voorbeeld: u heeft 5 bestuursleden en er zijn slechts 3 handtekeningen nodig. Voeg alle 5 toe aan het dossier, wijs 'bestuurslid' toe aan 4 van hen en 'voorzitter van de raad' aan de resterende, en voer vervolgens '2' in bij het veld 'vereiste bestuursleden'. Het document wordt afgerond zodra de voorzitter (die altijd ondertekent) en 2 van de 4 bestuursleden hebben ondertekend. De andere 2 bestuursleden worden dan geïnformeerd dat hun handtekening niet langer nodig is.
Standaardinstellingen en limieten voor handtekeningen
Het veld 'vereiste bestuursleden' staat standaard op 10. Dit is een maximum, geen vereiste — het moet alleen hoger zijn dan het daadwerkelijke aantal bestuursleden in het dossier, zodat aan allen gevraagd wordt te ondertekenen. Deze waarde kan niet worden gewijzigd zodra het dossier is verzonden.
Kritieke configuratiewaarschuwingen
Voer nooit '0' in dit veld in — dit kan het dossier ongeldig maken, omdat Penneo dan kan aannemen dat slechts één handtekening nodig is. Als het dossier helemaal geen bestuursleden bevat, laat het veld dan gewoon op de standaardwaarde '10' staan.
Voorwaardelijk ondertekenen inschakelen in de Penneo webinterface
Wanneer u een ondertekeningsflow selecteert die voorwaardelijk ondertekenen ondersteunt, verschijnt er direct onder de flow-selectie een optie 'Inschakelen'. Klik hierop en voer het aantal bestuursleden in dat moet ondertekenen. Om de flow zonder voorwaardelijke logica te gebruiken, laat u de functie gewoon uitgeschakeld.
Voorwaardelijk ondertekenen configureren in de Penneo desktop-app
In de desktop-app bevindt deze instelling zich onder 'Instellingen' op de tweede pagina van het aanmaakproces van het dossier, waar u het aantal bestuursleden kunt invoeren dat moet ondertekenen.