Signature conditionnelle pour les membres du conseil d'administration Penneo

Aperçu de la signature conditionnelle pour les membres du conseil

La signature conditionnelle est disponible sur certains types de dossiers Penneo qui incluent le rôle de « membre du conseil » dans le processus de signature. Elle vous permet de définir combien de membres du conseil doivent signer avant que le processus soit finalisé. Le « Président du conseil » doit toujours signer et suit des règles différentes de celles des membres standard du conseil.

Logique et configuration de la signature conditionnelle

Exemple : vous avez 5 membres du conseil et vous n'avez besoin que de 3 signatures. Ajoutez les 5 au dossier, attribuez le rôle de « membre du conseil » à 4 d'entre eux et « président du conseil » au dernier, puis saisissez « 2 » dans le champ « membres du conseil requis ». Le document est finalisé une fois que le président (qui signe toujours) et 2 des 4 membres du conseil ont signé. Les 2 autres membres du conseil sont alors informés que leur signature n'est plus nécessaire.

Paramètres par défaut et limites de signature

Le champ « membres du conseil requis » est par défaut fixé à 10. Il s'agit d'un maximum, pas d'une exigence — il doit simplement être supérieur au nombre réel de membres du conseil dans le dossier, afin que tous soient invités à signer. Cette valeur ne peut pas être modifiée une fois le dossier envoyé.

Avertissements critiques de configuration

Ne saisissez jamais « 0 » dans ce champ — cela peut invalider le dossier, car Penneo pourrait alors supposer qu'une seule signature est nécessaire. Si le dossier ne contient aucun membre du conseil, laissez simplement le champ à sa valeur par défaut de « 10 ».

Activation de la signature conditionnelle dans l'interface web Penneo

Lorsque vous sélectionnez un processus de signature qui prend en charge la signature conditionnelle, une option « Activer » apparaît juste en dessous de la sélection du processus. Cliquez dessus et saisissez le nombre de membres du conseil requis pour signer. Pour utiliser le processus sans logique conditionnelle, laissez simplement la fonctionnalité désactivée.

Configuration de la signature conditionnelle dans l'application de bureau Penneo

Dans l'application de bureau, ce paramètre se trouve sous « Paramètres » à la deuxième page du processus de création du dossier, où vous pouvez saisir le nombre de membres du conseil requis pour signer.