Administratoradgang og tilladelser
Penneo virksomhedskontoindstillinger er begrænset til administratorer. Brugere uden administratorrettigheder kan ikke se eller ændre disse indstillinger. Administratorer bør underrette alle brugere, når der ændres indstillinger, såsom aktivering af automatisk sletning af sagsfiler, da disse ændringer påvirker alle brugere i virksomheden.
Find virksomhedens indstillinger
For at finde virksomhedens indstillinger i Penneos sidemenu, klik på Konfigurer og vælg derefter Virksomhed. Adgang til denne sektion er begrænset til brugere med administratorrettigheder.
Administrer virksomhedens profildetaljer
Sektionen med virksomhedsdetaljer øverst på siden viser virksomhedens navn, adresse og momsregistreringsnummer (VATIN). Du kan opdatere virksomhedens navn og adresse ved at klikke på knappen Rediger detaljer.
Ændring af VATIN
VATIN kan ikke redigeres direkte gennem Penneo-grænsefladen. Hvis virksomhedens VATIN er forkert eller er ændret, skal du kontakte din kontoadministrator eller Penneos salgsafdeling på sales@penneo.com. Efter modtagelse af anmodningen sender Penneo en erklæring om VATIN-ændringen til alle berørte parter til underskrift.
Standardgrænsefladesprog
Standard sprogindstillingen bestemmer det sprog, der bruges til Penneo-grænsefladen på tværs af virksomhedskontoen. Selvom denne indstilling fastsætter standarden for organisationen, kan individuelle brugere vælge et andet sprog til deres egen grænseflade ved at opdatere deres Profilindstillinger i deres brugerkonto.
Systemstandarder: Sprog, sikkerhed og udløb
Standard sprog for brugergrænsefladen gælder for hele virksomhedskontoen, men individuelle teammedlemmer kan stadig vælge et andet sprog for sig selv ved at opdatere deres personlige Profilindstillinger.
For datasikkerhed anbefaler Penneo kraftigt at aktivere muligheden for at overføre dataejerskab, når en bruger slettes. Hvis du sletter en bruger, mens denne funktion er slået fra, vil alle deres data blive permanent slettet og kan ikke gendannes.
Administratorer kan også opsætte automatiske standarder for nye sagsmapper. Hvis du aktiverer "Aktiver følsomme data som standard", beskyttes alle nye sagsmapper automatisk, selvom den person, der opretter mappen, stadig kan slå det fra, hvis det ikke er nødvendigt. Dette anbefales stærkt, hvis de fleste af dine filer indeholder følsomme data. På samme måde fastsætter indstillingen "Sagsmappeunderskrivelsesforespørgsler udløber efter" en standard udløbstid i dage eller måneder for alle nye forespørgsler, men skaberne kan stadig justere den specifikke udløbsdato under oprettelsen.