Virksomhedskonfiguration og branding
Administrer Penneo Dashboard og Arkiv for at overvåge din kontos dokumenter og følge med i den generelle systemstatus.
Administratorer kan konfigurere virksomheds-kontoen ved at se og ændre indstillinger i administrationsportalen for at sikre korrekt opsætning og overvågning.
Etabler din virksomheds identitet i Penneo ved at tilpasse brugerfladen for din virksomheds konto. Brandingmuligheder inkluderer at tilføje et firmalogo og ændre farvetemaet, så det matcher din organisations stil.
E-mail-signaturer og skabeloner
Opret en e-mail-signatur for din Penneo virksomheds konto for at give modtagere væsentlige kontaktoplysninger. Selvom Penneo underskriftsanmodninger sendes via penneo@penneo.com, sikrer din tilpassede signatur, at underskrivere kan kontakte dig direkte, hvis de har spørgsmål vedrørende dokumenter eller underskriftsprocessen.
Administratorer kan standardisere kommunikationen ved at oprette e-mail-skabeloner til brug ved afsendelse af dokumenter. Disse skabeloner definerer de beskeder, modtagerne får, når de inviteres til at underskrive dokumenter.
Brugerkonto-administration
Administrer dit teams adgang og sikkerhed i Penneo ved hjælp af følgende ressourcer:
- Opret nye brugere for at give teammedlemmer adgang til platformen.
- Aktivér eller deaktiver brugeres loginmetoder for at styre virksomhedens autentificeringssikkerhed.
- Nulstil en brugers adgangskode som Penneo-administrator for at genskabe kontoadgang for medarbejdere.
- Slet en bruger og overfør deres data for at sikre informationskontinuitet, når en bruger forlader virksomheden.
Kontakter og mappesamarbejde
Administratorer kan styre kommunikationseffektivitet og modtagerstyring ved at forstå hvordan kontakter fungerer i Penneo.
Lær hvordan man opretter og deler mapper for effektivt samarbejde med kolleger. Da hvert Penneo-arkiv er personligt, skal administratorer dele mapper for at give teammedlemmer adgang til mapperne og de specifikke sagsmapper, de indeholder.
Sagsstyring og sikkerhedskonfigurationer
Penneo-administratorer kan administrere automatiserede arbejdsgange og autentifikationsprotokoller ved hjælp af følgende ressourcer:
- Sådan opsætter du automatisk sletning af sagsfiler for at håndtere datalagring inden for Penneo-systemet.
- Detaljeret information om Tilladte underskriftsmetoder tilgængelige for brug i Penneo.
- Sådan opsætter du SSO med Microsoft Entra ID for sikker single sign-on adgang til Penneo-platformen.