Hvis din underskriver forsøger at underskrive med MitID og bliver præsenteret for en fejlside, der informerer dem om, at de skal kontakte afsenderen, skyldes det, at de har Navne- og adressebeskyttelse (NAB) aktiveret i CPR-registret.
Du har to muligheder for at lade dem underskrive:
-
Aktivér MitID med NAB, hvilket vil resultere i, at deres navn bliver skjult i det underskrevne dokument.
-
Aktivér en alternativ underskriftsmetode, såsom Simple Electronic Signatures (SES).
Er underskrifter foretaget med MitID med navne- og adressebeskyttelse (NAB) juridisk gyldige?
Ja, digitale signaturer lavet via MitID med NAB kan bruges i mange tilfælde.
Selvom underskriverens navn er skjult, kan offentlige myndigheder i tilfælde af en tvist om signaturens gyldighed stadig få adgang til CPR-registret. Her kan underskriverens identitet bekræftes baseret på deres unikke MitID-serienummer.
Nogle parter - herunder Erhvervsstyrelsen - kræver dog, at underskriverens navn skal være synligt i de underskrevne dokumenter.
Derfor er det op til dig at beslutte, om du vil lade dine underskrivere bruge MitID med NAB (hvilket resulterer i, at deres navn bliver skjult i de underskrevne dokumenter), eller om du foretrækker, at de bruger en alternativ underskriftsmetode, såsom Simple Electronic Signatures (SES).
Jeg ønsker ikke at lade underskrivere bruge MitID med NAB, da jeg ønsker, at deres navne skal være synlige på de endelige dokumenter
Hvis du vil sikre, at underskriverens navn altid er synligt i de underskrevne dokumenter, kan du tillade dine underskrivere at underskrive med et billede af deres håndskrevne underskrift i stedet - hvilket Erhvervsstyrelsen anerkender for årsrapporter og undtagelseserklæringer.
Hvis du er administrator af din virksomhedskonto, kan du gøre det ved at aktivere Simple Electronic Signatures (SES) med upload af billede som underskriftsmetode i dine virksomhedsindstillinger.
Sørg for samtidig at deaktivere MitID med navnebeskyttelse som en tilladt underskriftsmetode.
Sådan aktiverer du SES med upload af billede
For at give dine underskrivere mulighed for at bruge SES med upload af billede, skal denne underskriftsmetode aktiveres på virksomhedsniveau af en administrator.
Følg denne vejledning for at aktivere det, og marker afkrydsningsfeltet ved siden af Upload billede.
Når du har aktiveret SES på virksomhedsniveau, vil dine underskrivere, der har MitID med NAB, kunne bruge SES med upload af billede til at underskrive (selv hvis denne underskriftsmetode ikke er blevet aktiveret individuelt for dem på forsendelsen).
Hvis du har aktiveret SES med upload af billede, vil underskriveren se en advarsel om, at deres navn ikke kan bekræftes via MitID. De kan klikke på "Upload billede af din signatur" for at underskrive.
Derefter får de mulighed for at uploade et billede af deres håndskrevne underskrift.
Jeg vil lade underskrivere bruge MitID med NAB, selvom deres navne vil være skjult i de underskrevne dokumenter
Hvis du vil, kan du stadig lade dine underskrivere bruge MitID med NAB.
Sådan aktiveres MitID med beskyttet navn
For at gøre det skal du aktivere MitID med navnebeskyttelse som en tilladt signeringsmetode i dine virksomhedsindstillinger.
Hvis du har tilladt MitID med navnebeskyttelse som underskriftsmetode, vil underskriveren se en advarsel om, at deres navn ikke vil være synligt på dokumentet. De kan vælge MitID med CPR-bekræftelse i stedet.
Når de gør det, skal de gentage identifikationsprocessen med MitID og indtaste deres CPR-nummer.
Resultatet bliver en digital signatur i en anonymiseret form som vist på billedet nedenfor:
Når man åbner det underskrevne dokument i Adobe Reader, kan man klikke på papirklipsikonet for at se de vedhæftede underskriftsfiler, hvor underskriverens navn stadig er anonymiseret.
Man kan kontrollere underskriftens gyldighed og underskriverens identitet ved hjælp af Penneos Validator, som forklaret i denne vejledning.
Resumé
Underskrivere, der bruger MitID med NAB, vil se en fejlmeddelelse, når de forsøger at underskrive. For at sikre, at de kan underskrive, skal du aktivere SES med upload af billede eller MitID med navnebeskyttelse i dine virksomhedsindstillinger.
Penneo anbefaler ikke at tillade digitale signaturer med MitID med NAB, da nogle parter kræver, at underskriverens navn er synligt - herunder Erhvervsstyrelsen.