Penneo Collect bevat krachtige functies die formulieren dynamisch en adaptief maken. Dit verhoogt de efficiëntie voor de maker van het formulier én verbetert de ervaring voor de respondent. Dit artikel behandelt de functies Geavanceerde formulierlogica en Meerdere inzendingen toestaan die beschikbaar zijn in de Formulierbouwer.
Voorwaardelijke logica en weergaveregels
U kunt voorwaardelijke logica (regels) configureren om te bepalen wanneer specifieke formuliervelden of gehele secties aan de eindgebruiker worden getoond. Dit stelt u in staat om dynamische formulieren te maken die veranderen op basis van eerdere antwoorden. Hierdoor voorkomt u irrelevante vragen en vereenvoudigt u het indieningsproces voor de klant.
Stapsgewijze configuratiehandleiding
Volg deze voorbeeldworkflow (gebaseerd op een veelvoorkomend scenario voor een 'Huurdersaanvraag') om voorwaardelijke logica efficiënt op te bouwen:
Voeg het trigger-element toe: Voeg eerst het veld toe dat als trigger voor de logica zal fungeren. Voeg bijvoorbeeld een meerkeuze-element toe met de vraag: "Wat is uw burgerlijke staat?" Definieer de verschillende keuzeopties (bijv. Ongehuwd, Getrouwd, Samenwonend, Gescheiden).
Voeg het afhankelijke element toe: Voeg vervolgens het nieuwe element toe dat u alleen onder bepaalde voorwaarden wilt tonen. Voeg bijvoorbeeld een kort antwoordveld toe om de "Volledige naam van de partner" te verzamelen.
Open de veldacties: Ga naar het afhankelijke element ("Volledige naam van de partner") en klik op het menu met de drie puntjes (⋮). Hier vindt u alle contextuele veldacties.
Voeg een regel toe: Selecteer Regel toevoegen in het menu. Dit opent de configuratie-interface "Regel toepassen".
Configureer de voorwaarde: Definieer binnen deze interface de exacte voorwaarde. Selecteer het trigger-veld (Burgerlijke staat), stel de voorwaardelijke operator in op 'Is', en kies de specifieke waarde die vereist is (bijv. 'Getrouwd'). De interface geeft nu een samenvatting van de logica weer: "Getoond wanneer [Burgerlijke staat] is [Getrouwd]." Zodra u dit opslaat, verschijnt er een duidelijk zichtbaarheidsetiket op het geconfigureerde veld of de sectie, als bevestiging dat de dynamische zichtbaarheid actief is.
Meerdere voorwaarden toevoegen: U kunt meerdere voorwaarden instellen voor één regel door op de knop + Voorwaarde toevoegen te klikken. Dit maakt complexe combinaties mogelijk (bijv. 'toon als A waar is én B waar is').
Verschillende waarden vereisen aparte regels: Wilt u dat verschillende waarden van het trigger-veld tot verschillende uitkomsten leiden? (Bijvoorbeeld: toon de naam van de partner als het antwoord 'Getrouwd' is, maar toon een apart veld voor een getuige als het antwoord 'Samenwonend' is). Dan raden we aan om hiervoor aparte, losse regels aan te maken.
Resultaat in de voorbeeldweergave: Wanneer de gebruiker het formulier invult, ziet hij aanvankelijk alleen het trigger-veld ("Burgerlijke staat"). Voldoet de gebruiker aan de ingestelde voorwaarde (kiest hij bijvoorbeeld 'Getrouwd'), dan verschijnt het afhankelijke veld direct dynamisch onder de trigger. Dit zorgt voor een gestroomlijnde en relevante ervaring.
Hoewel dit voorbeeld is gebaseerd op een huurdersaanvraag, is de functie voor voorwaardelijke logica zeer flexibel. U kunt deze in elke context toepassen om formulieren van elke complexiteit te vereenvoudigen.
Meerdere inzendingen toestaan
U kunt deze functie inschakelen voor elk relevant formulierelement. Hiermee staat u ondertekenaars toe om meerdere recursieve (herhalende) inzendingen te doen, zonder dat u hiervoor dubbele secties hoeft aan te maken. Deze functie is cruciaal wanneer u vraagt om lijsten waarvan de lengte kan variëren, zodat gebruikers moeiteloos volledige gegevens kunnen indienen.
Stapsgewijze configuratiehandleiding
Selecteer het element: Maak het basiselement aan dat u wilt inschakelen voor de herhalende lijst (bijv. een kort antwoordveld voor "Volledige naam van andere huisgenoten" of een uploadveld voor meerdere projectbestanden).
Open de veldacties: Klik op het menu met de drie puntjes (⋮) bij dat specifieke element.
Schakel meerdere inzendingen in: Selecteer Meerdere inzendingen toestaan in het menu. Dit verandert de manier waarop het veld wordt geconfigureerd.
Stel het maximale aantal inzendingen in: Om het totaal aantal inzendingen te beheren, moet u een limiet instellen. Vouw de validatieopties uit door op de pijl omlaag (de configuratie-omslag) rechts van het actieve veld te klikken. Navigeer binnen dit menu naar de specifieke sectie Meerdere inzendingen instellen en voer de gewenste maximumwaarde in. Dit kan worden ingesteld tot maximaal 100 inzendingen.
Praktische praktijkvoorbeelden (Use cases)
Hoewel deze functie ideaal is voor het opsommen van huisgenoten, is het een krachtige tool binnen diverse sectoren:
Audit: Het opsommen van elk uniek gecontroleerd dossier of account-ID (bijv. 'Gecontroleerd dossier A', gevolgd door extra inzendingen voor 'Gecontroleerd dossier B', 'Gecontroleerd dossier C', enz.).
Financiën: Het specificeren van verschillende activaklassen of het registreren van meerdere afzonderlijke bankrekeningnummers.
Juridisch / Compliance: Het opsommen van meerdere eigendomsadressen of diverse contractreferenties.
HR / Werving: Het vastleggen van meerdere vorige werkgevers, referenties of academische kwalificaties van één kandidaat.
Vastgoed: Het opsommen van meerdere huurders op een huurovereenkomst, of het registreren van meerdere mede-eigenaren op een eigendomsakte.
Verzekeringen: Het registreren van meerdere begunstigden op een polis, of het opsommen van meerdere verzekerde activa of voertuigen binnen één claim.
Bankwezen: Het onboarden van meerdere gemachtigde ondertekenaars voor een zakelijke rekening, of het opsommen van meerdere bestaande rekeningen voor een consolidatie.
Publieke Sector / Overheid: Het registreren van meerdere gezinsleden voor een uitkeringsaanvraag, of het opsommen van personen ten laste op een overheidsformulier.
Gezondheidszorg: Het documenteren van meerdere medicijnen, allergieën of contactpersonen bij de opname van een patiënt.
Onderwijs: Het opsommen van meerdere voogden of noodcontacten op een inschrijvingsformulier, of het registreren van eerder bezochte onderwijsinstellingen.
Resultaat in de voorbeeldweergave: Wanneer de gebruiker dit veld tegenkomt, kan hij de eerste invoer voltooien. Er verschijnt vervolgens een speciale knop met de tekst Voeg nog een toe. Door hierop te klikken, wordt alleen het specifieke invoerveld herhaald. Dit maakt een snelle, gestroomlijnde opsomming mogelijk zonder het formulier onoverzichtelijk te maken. Een duidelijke teller informeert de gebruiker over de voortgang richting het ingestelde maximum (bijv. "Meerdere inzendingen 1/100").