Velden instellen in Penneo-formuliersjablonen
Dit artikel geeft instructies over het instellen van velden binnen Penneo-formuliersjablonen. Deze velden verschijnen in het uiteindelijke formulier zodat de ontvanger deze kan invullen met zijn of haar gegevens. Bij het aanmaken van een nieuwe formuliersjabloon gebruikt u de sectie Formuliersjabloonvelden om de benodigde velden te selecteren op basis van de informatie die u wilt verzamelen. Nadat u velden hebt toegevoegd, kunt u geavanceerdere functies inschakelen via het menu Geavanceerde Opties tonen.
Verplichte velden RECIPIENT_NAME en RECIPIENT_EMAIL
Elk Penneo-formuliersjabloon vereist twee verplichte velden: Naam ontvanger en E-mail ontvanger. Deze velden worden automatisch toegevoegd en kunnen niet worden verwijderd omdat ze essentieel zijn voor de functionaliteit van het formulier. Het Penneo-systeem herkent de informatie die in deze velden wordt ingevoerd met behulp van de technische namen RECIPIENT_NAME en RECIPIENT_EMAIL. Hoewel deze technische namen niet kunnen worden gewijzigd, kunt u de labels bewerken om duidelijkere instructies aan de ontvanger te geven. Deze velden zijn verplicht omdat Penneo automatisch een kopie van het ingevulde formulier verzendt naar het e-mailadres dat in het veld E-mail ontvanger is opgegeven. Als u een ouder webformulier bewerkt, zorg er dan voor dat deze verplichte velden aanwezig zijn en correct zijn benoemd om uw wijzigingen te kunnen opslaan.
Definities van veldkenmerken
Penneo-formuliervelden worden gedefinieerd door Naam, Label en Type. De Naam is een unieke identificatie die door het Penneo-systeem wordt gebruikt; bijvoorbeeld, als u twee telefoonnummers aanmaakt, moet u verschillende namen gebruiken zoals personal_phone_number en work_phone_number. Het Label is wat de ontvanger ziet, zoals 'Vul uw volledige adres in’. Het Type verwijst naar het specifieke soort informatie dat wordt gevraagd en de regels waaraan voldaan moet worden om de invoer geldig te maken.
Ondersteunde gegevenstypen voor Penneo-formuliervelden
Penneo ondersteunt verschillende specifieke gegevenstypen om een geldige gegevensverzameling te waarborgen:
- Tekst: Eenvoudige tekstinvoer van één regel zonder specifieke regels.
- Meerregelige tekst: Biedt een gebied voor meerdere regels beschrijving of langere tekst.
- Meervoudige selectie: Maakt een keuzemenu voor specifieke opties, zoals Ja of Nee.
- E-mail: Vereist een geldig e-mailadresformaat (bijv. naam@domein.com) voor acceptatie door het systeem.
- Datum: Activeert een kalenderkiezer waarmee datums eenvoudig geselecteerd kunnen worden in het formaat dd/mm/jjjj.
- Burgerservicenummer: Accepteert 10, 11 of 12 cijfers voor Deense, Zweedse en Noorse burgerservicenummers; alfabetische tekens zijn niet toegestaan.
- BTW-nummer (VATIN): Valideert Deense organisatienummers, die niet langer dan 8 cijfers mogen zijn.
Configureren van veldzichtbaarheid en verplichte status
Beheer het gedrag van velden met de selectievakjes Door Gebruiker Bewerkbaar en Verplicht. Door Gebruiker Bewerkbaar aan te vinken, wordt het veld zichtbaar in het webformulier en beschikbaar voor plaatsing in de PDF. Door Verplicht aan te vinken, moet de ontvanger het veld invullen voordat het formulier als geldig wordt beschouwd. U kunt de weergavevolgorde van de velden eenvoudig aanpassen door op het icoon met de zes vierkantjes (naast het veld) te klikken en dit naar de gewenste positie te verslepen.
Velden plaatsen en afronden in de PDF-sjabloon
Nadat u de instellingen voor de formuliervelden heeft geconfigureerd, klikt u op Opslaan en doorgaan om naar de PDF-indelingsfase te gaan. In deze weergave plaatst u de gedefinieerde velden op de gewenste plek in uw PDF-sjabloon.
Om nauwkeurige plaatsing te garanderen, schakelt u Rasterlijnen tonen en Veldvolgorde tonen in via het menu rechtsboven. Zodra alle velden correct zijn geplaatst en van de juiste grootte zijn voorzien, klikt u op Gereed om de wijzigingen op te slaan en het Penneo-webformulier te publiceren.