Dit artikel geeft instructies over hoe je velden instelt binnen Penneo-formuliersjablonen. Deze velden verschijnen in het uiteindelijke formulier zodat de ontvanger deze kan invullen met zijn of haar gegevens. Bij het maken van een nieuwe formuliersjabloon gebruik je de sectie Formuliersjabloonvelden om de benodigde velden te selecteren op basis van de informatie die je wilt verzamelen. Na het toevoegen van velden kun je geavanceerdere functies inschakelen via het menu Toon geavanceerde opties.
Verplichte velden RECIPIENT_NAME en RECIPIENT_EMAIL
Elke Penneo-formuliersjabloon vereist twee verplichte velden: Naam ontvanger en E-mail ontvanger. Deze velden worden automatisch toegevoegd en kunnen niet worden verwijderd omdat ze essentieel zijn voor de functionaliteit van het formulier. Het Penneo-systeem herkent de informatie die in deze velden wordt ingevuld aan de hand van de technische namen RECIPIENT_NAME en RECIPIENT_EMAIL. Hoewel deze technische namen niet kunnen worden gewijzigd, kun je de Labels aanpassen om duidelijkere instructies aan de ontvanger te geven. Deze velden zijn verplicht omdat Penneo automatisch een kopie van het ingevulde formulier naar het e-mailadres in het veld E-mail ontvanger stuurt. Als je een ouder webformulier bewerkt, zorg er dan voor dat deze verplichte velden aanwezig zijn en correct benoemd zijn om je wijzigingen te kunnen opslaan.
Definities van veldkenmerken
Penneo-formuliervelden worden gedefinieerd door Naam, Label en Type. De Naam is een unieke identificatie die door het Penneo-systeem wordt gebruikt; bijvoorbeeld, als je twee telefoonnummer-velden maakt, moet je verschillende namen gebruiken zoals personal_phone_number en work_phone_number. Het Label is wat de ontvanger ziet, zoals 'Vul hier uw volledige adres in'. Het Type verwijst naar het specifieke soort informatie dat vereist is en de regels waaraan de invoer moet voldoen om geldig te zijn.
Ondersteunde gegevenstypen voor Penneo-formuliervelden
Penneo ondersteunt verschillende specifieke gegevenstypen om een correcte gegevensverzameling te waarborgen:
- Tekst: Eenvoudige tekstinvoer van één regel zonder specifieke regels.
- Meerregelige tekst: Biedt een invoerveld voor een langere beschrijving of tekst van meerdere regels.
- Keuzemenu (Dropdown): Maakt een dropdownmenu met specifieke opties, zoals Ja of Nee. (Let op: als het origineel 'Multiple choice' was, kun je hier ook 'Meerkeuze' van maken. Maar omdat er staat dat het een dropdown is met 'Ja of Nee', is 'Keuzemenu' of 'Dropdown' duidelijker).
- E-mail: Vereist een geldig e-mailadres (bijv. naam@domein.com) om door het systeem te worden geaccepteerd.
- Datum: Toont een kalenderkiezer voor datums in het dd/mm/jjjj-formaat.
- Burgerservicenummer / Socialezekerheidsnummer: Accepteert 10, 11 of 12 cijfers voor Deense, Zweedse en Noorse socialezekerheidsnummers; letters zijn niet toegestaan.
- BTW-nummer (VATIN): Valideert Deense organisatienummers, die maximaal 8 cijfers mogen bevatten.
Configureren van zichtbaarheid en verplichte status van velden
Beheer het gedrag van velden met de selectievakjes Door Gebruiker Bewerkbaar en Verplicht. Door Door Gebruiker Bewerkbaar aan te vinken, wordt het veld zichtbaar in het webformulier en beschikbaar voor plaatsing in de PDF. Door Verplicht aan te vinken, moet de ontvanger het veld invullen voordat het formulier als geldig wordt beschouwd. Je kunt de weergavevolgorde van velden wijzigen door het pictogram met zes vierkantjes naast elk veld naar de gewenste positie te slepen.
Velden plaatsen en afronden in de PDF-sjabloon
Na het configureren van de instellingen van het formulierveld klik je op Opslaan en doorgaan om door te gaan naar de PDF-layoutfase. In deze weergave kun je de gedefinieerde velden op de PDF-tekst van je formuliersjabloon plaatsen. Om nauwkeurige plaatsing te garanderen, schakel je Rasterlijnen tonen en Volgorde van velden tonen in via het menu rechtsboven. Zodra alle velden correct geplaatst en van de juiste grootte zijn, klik je op Klaar om de wijzigingen op te slaan en de Penneo-formuliersjabloon te publiceren.
Velden bewerken in een bestaande sjabloon
Als je de formuliervelden moet bijwerken, moet je eerst de body-PDF op je computer bijwerken en deze vervolgens uploaden via de knop Selecteer een PDF-bestand in de editor. Daarna kun je velden toevoegen, verwijderen (met het kruis-icoon) of herschikken (met het pictogram met zes vierkantjes).