Configuration des champs dans les modèles de formulaire Penneo
Cet article fournit des instructions sur la manière de configurer les champs dans les modèles de formulaire Penneo. Ces champs apparaissent dans le formulaire final que le destinataire doit remplir avec ses informations. Lors de la création d’un nouveau modèle de formulaire, utilisez la section Champs du modèle de formulaire pour sélectionner les champs requis en fonction des informations que vous souhaitez collecter. Après avoir ajouté des champs, vous pouvez activer des fonctionnalités plus avancées dans le menu Afficher les options avancées.
Champs obligatoires RECIPIENT_NAME et RECIPIENT_EMAIL
Chaque modèle de formulaire Penneo nécessite deux champs obligatoires : Nom du destinataire et Email du destinataire. Ces champs sont ajoutés automatiquement et ne peuvent pas être supprimés car ils sont essentiels au fonctionnement du formulaire. Le système Penneo identifie les informations saisies dans ces champs à l’aide des noms techniques RECIPIENT_NAME et RECIPIENT_EMAIL. Bien que ces noms techniques ne puissent pas être modifiés, vous pouvez éditer les Étiquettes afin de fournir des instructions plus claires au destinataire. Ces champs sont obligatoires car Penneo envoie automatiquement une copie du formulaire complété à l’adresse email renseignée dans le champ Email du destinataire. Si vous êtes en train de modifier un ancien formulaire web, assurez-vous que ces champs obligatoires sont présents et correctement nommés pour pouvoir enregistrer vos modifications.
Définitions des propriétés des champs
Les champs des formulaires Penneo sont définis par le Nom, le Label et le Type. Le Nom est un identifiant unique utilisé par le système Penneo ; par exemple, si vous créez deux champs de numéro de téléphone, vous devez utiliser des noms distincts comme personal_phone_number et work_phone_number. Le Label est ce que le destinataire voit, par exemple « Veuillez écrire votre adresse complète ». Le Type fait référence au type spécifique d’informations requises et aux règles qui doivent être respectées pour que la saisie soit valide.
Types de données pris en charge pour les champs de formulaire Penneo
Penneo prend en charge plusieurs types de données spécifiques pour garantir une collecte valide des données :
- Texte : Saisie simple d’une ligne de texte sans règles spécifiques.
- Texte multilignes : Fournit une zone pour plusieurs lignes de description ou texte plus long.
- Sélection multiple : Crée un menu déroulant pour des options spécifiques, telles que Oui ou Non.
- Email : Exige un format d’adresse email valide (par exemple, nom@domaine.com) pour que le système l’accepte.
- Date : Affiche un sélecteur de calendrier pour les dates au format jj/mm/aaaa.
- Numéro de sécurité sociale : Accepte 10, 11 ou 12 chiffres pour les numéros de sécurité sociale danois, suédois et norvégiens ; les caractères alphabétiques ne sont pas autorisés.
- TVAIN : Valide les numéros d’organisation danois, qui ne doivent pas dépasser 8 chiffres.
Configuration de la visibilité et du caractère obligatoire des champs
Contrôlez le comportement des champs à l’aide des cases à cocher Modifiable par l’utilisateur et Obligatoire. Cocher Modifiable par l’utilisateur rend le champ visible dans le formulaire web et disponible pour le placement dans le PDF. Cocher Obligatoire fait en sorte que le destinataire doit remplir le champ avant que le formulaire soit considéré comme valide. Vous pouvez modifier l’ordre d’affichage des champs en faisant glisser l’icône à six carrés à côté de chaque champ vers la position souhaitée.
Placement et finalisation des champs dans le modèle PDF
Après avoir configuré les paramètres des champs du formulaire, cliquez sur Enregistrer et continuer pour passer à la phase de mise en page PDF. Dans cette vue, vous pouvez placer les champs définis sur le corps PDF de votre modèle de formulaire. Pour assurer un placement précis, activez Afficher les lignes de la grille et Afficher l’ordre des champs depuis le menu en haut à droite. Une fois que tous les champs sont placés et dimensionnés correctement, cliquez sur Terminé pour enregistrer les modifications et publier le modèle de formulaire Penneo.