Penneo Super API-brugeren er en specialiseret brugerrolle med både begrænsede og udvidede rettigheder, designet til at give konto-dækkende kontrol for integrationer, specifikt vedrørende adgang til underskrevne dokumenter. Denne rolle er oprettet for at give organisationer mere kontrol over specifikke aspekter af en Penneo-integration.
Konto-dækkende dataadgang for Super API-brugere
Modsat almindelige brugere, som kun kan se dokumenter, de selv har oprettet eller fået delt med sig, har en Super API-bruger konto-dækkende dataadgang.
- Fuld synlighed: Den kan få adgang til alle sagsmapper og dokumenter på tværs af hele din Penneo-konto.
- Designet til integrationer: Den giver et omfattende, helhedsorienteret overblik over alle din organisations dokumenter, hvilket gør den perfekt til automatiserede, systemomfattende integrationer.
Begrænsninger og restriktioner for Super API-rollen
For at sikre systemets sikkerhed og integritet har Super API-brugeren et meget specifikt regelsæt. Her er, hvad den kan og ikke kan gøre:
| Hvad den KAN gøre: | Hvad den IKKE KAN gøre: |
|---|---|
| Konto-dækkende adgang: Se og hente alle sagsmapper og dokumenter. | Ingen adgang til Web App: Kan ikke logge ind på Penneo webgrænsefladen eller arkivet. |
| Kun API-adgang: Forbinder udelukkende via Penneo API. | Ingen afsendelse: Kan ikke oprette eller sende sagsmapper til underskrift. |
| Permanent rolle: Når den er oprettet, kan den ikke konverteres til en almindelig bruger eller administrator. |
Oprettelse af en Penneo Super API-bruger
Følg disse trin for at oprette en Super API-bruger i Penneo virksomhedskonfiguration:
- Gå til brugeroversigten under virksomhedskonfiguration.
- Klik på 'Opret en ny bruger'.
- Angiv et navn og en e-mailadresse til brugeren.
- Vælg 'Super API-bruger' som rolle. Bemærk, at API-nøgler automatisk er den eneste tilgængelige loginmetode.
- Klik på 'Opret bruger'. Bemærk, at der ikke sendes en invitationsmail for denne brugerrolle.
- Kopiér API-nøglen og hemmeligheden med det samme, da de ikke vises igen.
Det er afgørende at kopiere legitimationsoplysningerne under det sidste trin i oprettelsesprocessen. Du vil ikke modtage en e-mailinvitation med disse oplysninger, og de kan ikke hentes igen efter, at vinduet er lukket.
Nulstilling af Penneo API-legitimationsoplysninger
Hvis API-nøgler mistes eller skal udskiftes, kan administratorer nulstille legitimationsoplysningerne for en Penneo Super API-bruger. Vær opmærksom på, at enhver integration, der bruger de gamle nøgler, straks vil stoppe med at fungere ved nulstillingen.
- Gå til brugeroversigten og find Super API-brugeren på brugerlisten.
- Vælg muligheden for at redigere brugeren.
- Vælg at nulstille legitimationsoplysningerne.
- Nye API-nøgler genereres og vises én gang. Du skal kopiere og gemme disse nøgler med det samme, da de ikke vil være tilgængelige, når vinduet lukkes.
Sletning af en Super API-bruger
Penneo-administratorer kan slette en Super API-bruger på samme måde som andre brugertyper. Detaljerede instruktioner til denne proces kan findes i denne vejledning: Brugeradministration i Penneo
Sletning af brugeren deaktiverer straks den tilknyttede API-nøgle og hemmelighed. Enhver integration, der er afhængig af disse legitimationsoplysninger, vil straks ophøre med at fungere.