Definition og muligheder for Penneo Super API-brugeren
Penneo Super API-brugeren er en specialiseret brugerrolle med både begrænsede og udvidede rettigheder designet til at give kontobred kontrol for integrationer, specifikt vedrørende adgang til underskrevne dokumenter. Denne rolle er oprettet for at give organisationer mere kontrol over specifikke aspekter af en Penneo-integration.
Universal adgang for Super API-brugere
Penneo Super API-brugere har udvidede rettigheder, der tillader dem at få adgang til alle sagsmapper og dokumenter på tværs af hele kontoen, uanset om disse elementer blev sendt af eller delt med brugeren. Mens andre brugerroller kun får adgang til indhold, de har oprettet eller fået delt med sig, giver Super API-brugeren et omfattende, helhedsorienteret overblik over alle Penneo-dokumenter og data, hvilket gør det til den ideelle rolle for systemomfattende integrationer.
Begrænsninger og restriktioner for Super API-rollen
Penneo Super API-brugerrollen er underlagt specifikke restriktioner for at sikre systemets integritet. Brugere i denne rolle kan kun få adgang til Penneo via API'et og kan ikke logge ind på webapplikationen eller arkivet. Derudover kan Super API-brugere ikke oprette eller sende sagsmapper til underskrift. Når først oprettet, kan en Super API-bruger ikke konverteres til en almindelig bruger eller administrator; rollen og dens rettigheder forbliver faste.
Oprettelse af en Penneo Super API-bruger
Følg disse trin for at oprette en Super API-bruger inden for Penneo virksomhedsopsætningen:
- Naviger til brugeroversigten under virksomhedsopsætning.
- Klik på 'Opret en ny bruger’.
- Angiv et navn og en e-mailadresse for brugeren.
- Vælg ‘Super API-bruger’ som rolle. Bemærk, at API-nøgler automatisk håndhæves som den eneste tilgængelige loginmetode.
- Klik på 'Opret bruger’. Bemærk, at der ikke sendes en invitationsemail for denne brugerrolle.
- Kopiér API-nøglen og hemmeligheden med det samme, da de ikke vil blive vist igen.
Det er afgørende at kopiere legitimationsoplysningerne i det sidste trin af oprettelsesprocessen. Du vil ikke modtage en e-mailinvitation med disse oplysninger, og de kan ikke hentes efter, at vinduet er lukket.
Nulstilling af Penneo API-legitimationsoplysninger
Hvis API-nøgler mistes eller skal udskiftes, kan administratorer nulstille legitimationsoplysningerne for en Penneo Super API-bruger. Vær opmærksom på, at enhver integration, der bruger de gamle nøgler, straks vil ophøre med at fungere ved nulstilling af legitimationsoplysningerne.
- Naviger til brugeroversigten og find Super API-brugeren på brugerlisten.
- Vælg muligheden for at redigere brugeren.
- Vælg at nulstille legitimationsoplysningerne.
Nye API-nøgler genereres og vises én gang. Du skal kopiere og gemme disse nøgler med det samme, da de ikke vil være tilgængelige, når vinduet er lukket.
Sletning af en Super API-bruger
Penneo-administratorer kan slette en Super API-bruger på samme måde som andre brugertyper. Detaljerede instruktioner til denne proces findes i denne vejledning: Administrator Basic Setup Resources.
Sletning af brugeren deaktiverer straks den tilknyttede API-nøgle og hemmelighed. Enhver integration, der er afhængig af disse legitimationsoplysninger, vil straks ophøre med at fungere.