Denne artikel giver instruktioner om, hvordan man opsætter felter i Penneo formularskabeloner. Disse felter vises i den endelige formular, som modtageren skal udfylde med deres oplysninger. Når du opretter en ny formularskabelon, skal du bruge afsnittet Formularskabelon Felter til at vælge de nødvendige felter baseret på de oplysninger, du ønsker at indsamle. Efter tilføjelse af felter kan du aktivere mere avancerede funktioner under menuen Vis avancerede indstillinger.
Obligatoriske felter RECIPIENT_NAME og RECIPIENT_EMAIL
Hver Penneo formularskabelon kræver to obligatoriske felter: Modtagers navn og Modtagers email. Disse felter tilføjes automatisk og kan ikke fjernes, da de er essentielle for formularens funktionalitet. Penneo-systemet identificerer oplysningerne indtastet i disse felter ved hjælp af de tekniske navne RECIPIENT_NAME og RECIPIENT_EMAIL. Selvom disse tekniske navne ikke kan ændres, kan du redigere etiketterne for at give klarere instruktioner til modtageren. Disse felter er obligatoriske, fordi Penneo automatisk sender en kopi af den udfyldte formular til den emailadresse, der er angivet i feltet Modtagers email. Hvis du redigerer en ældre webformular, skal du sikre, at disse obligatoriske felter er til stede og korrekt navngivet for at kunne gemme dine ændringer.
Definitioner af feltegenskaber
Penneo formularfelter defineres ved Navn, Etiket og Type. Navnet er en unik identifikator, som Penneo-systemet bruger; for eksempel, hvis du opretter to telefonnummerfelter, skal du bruge forskellige navne som personal_phone_number og work_phone_number. Etiketten er det, modtageren ser, som for eksempel 'Venligst skriv din fulde adresse'. Typen refererer til den specifikke slags information, der kræves, og de regler, der skal være opfyldt for at indtastningen er gyldig.
Understøttede datatyper for Penneo formularfelter
Penneo understøtter flere specifikke datatyper for at sikre gyldig dataindsamling:
- Tekst: Enkel tekstindtastning på én linje uden specifikke regler.
- Flere linjer tekst: Giver et område til flere linjer beskrivelse eller længere tekst.
- Flere valg: Opretter en dropdown-menu med specifikke valgmuligheder, såsom Ja eller Nej.
- Email: Kræver et gyldigt emailformat (f.eks. navn@domæne.dk) for systemaccept.
- Dato: Viser en kalenderpicker til datoer i dd/mm/åååå format.
- Personnummer: Accepterer 10, 11 eller 12 cifre for danske, svenske og norske personnumre; bogstaver er ikke tilladt.
- CVR-nummer: Validerer danske organisationsnumre, som ikke må overstige 8 cifre.
Konfiguration af feltets synlighed og obligatoriske status
Kontroller feltets adfærd ved hjælp af afkrydsningsfelterne Redigerbar af bruger og Obligatorisk. At markere Redigerbar af bruger gør feltet synligt i webformularen og tilgængeligt til placering i PDF'en. At markere Obligatorisk sikrer, at modtageren skal udfylde feltet, før formularen betragtes som gyldig. Du kan ændre visningsrækkefølgen af felterne ved at trække ikonet med seks firkanter ved siden af hvert felt til den ønskede position.
Placering og færdiggørelse af felter i PDF-skabelonen
Efter konfiguration af formularfeltindstillingerne skal du klikke på Gem og fortsæt for at gå videre til PDF-layoutfasen. I denne visning kan du placere de definerede felter på PDF-teksten i din formularskabelon. For at sikre nøjagtig placering skal du aktivere Vis gitterlinjer og Vis feltorden fra menuen øverst til højre. Når alle felter er placeret og korrekt størrelsesindstillet, skal du klikke på Færdig for at gemme ændringerne og offentliggøre Penneo formularskabelonen.
Redigering af felter i en eksisterende skabelon
Hvis du skal opdatere formularfelterne, skal du først opdatere PDF-teksten på din computer og derefter uploade den ved hjælp af knappen Vælg en PDF-fil i editoren. Du kan derefter tilføje, slette (ved hjælp af krydsikonet) eller omarrangere (ved hjælp af ikonet med seks firkanter) felterne.