Vue d'ensemble de l'utilisation : Suivre et analyser l'activité du compte

Le tableau de bord Vue d'ensemble de l'utilisation fournit aux administrateurs des données en temps réel pour surveiller la performance de l'organisation et le volume de documents. Utilisez cette fonctionnalité pour suivre la consommation de signatures, la productivité des utilisateurs et les taux de réussite des dossiers.

Principaux indicateurs du tableau de bord

La Vue d'ensemble de l'utilisation offre un résumé global de la santé de votre compte. Vous pouvez filtrer ces informations par périodes spécifiques pour comparer la croissance annuelle ou mensuelle.

• Signatures totales : Le nombre cumulé de signatures numériques collectées sur l’ensemble du compte.
• Utilisateurs actifs : Le nombre total d’utilisateurs enregistrés dans votre environnement Penneo.
• Dossiers complétés : Le nombre de dossiers qui ont été signés avec succès par tous les signataires.

Utilisation des méthodes de signature

Utilisation des méthodes de signature classe les méthodes de signature (par exemple, MitID, BankID, ITSME ou signatures électroniques simples) de la méthode la plus utilisée en haut, à la moins utilisée en bas.

Dossiers incomplets

Dossiers incomplets donne une vue d’ensemble et catégorise tous les dossiers qui n’ont pas été complétés :

• En attente de signature : Actuellement en cours de signature.
• Brouillon : Créé mais pas encore envoyé.
• Rejetés : Dossiers refusés par un signataire.
• Planifiés : Dossiers programmés pour une livraison ultérieure.
• Échoués : Dossiers où une erreur technique a été rencontrée.

Utilisation des flux de signature

La Utilisation des flux de signature liste tous les flux de signature classés par fréquence d’utilisation. Les flux les plus utilisés apparaissent en haut de la liste, et les moins utilisés en bas.

Meilleurs utilisateurs par dossiers complétés

La liste des Meilleurs utilisateurs par dossiers complétés présente les membres de l’équipe ayant envoyé le plus grand nombre de dossiers, du plus grand en haut au plus petit en bas. Cela permet un benchmarking interne et une allocation des ressources.