Localisation des options avancées Les options avancées sont accessibles juste en dessous de la section Champs du modèle de formulaire (sous les boutons Ajouter un champ de formulaire et Enregistrer et continuer). Ces paramètres se divisent en trois catégories : les paramètres du modèle, les options de signature, et la personnalisation des titres (document et dossier) pour faciliter vos recherches dans les archives.
Paramètres du co-signataire et des pièces jointes
Co-signataire : L'activation d'Autoriser le co-signataire permet à la personne remplissant le formulaire de saisir le nom et l'e-mail d'une tierce personne. Cela débloque l'option Exiger un co-signataire, rendant ces champs obligatoires pour finaliser la signature.
Pièces jointes : L'option Autoriser les pièces jointes permet au signataire d'importer des fichiers (max. 2 Mo par fichier), qui seront sauvegardés avec le formulaire complété. Activez Exiger des pièces jointes pour rendre cet import obligatoire avant de pouvoir signer.
Sécurité et signature électronique
Informations sensibles : Cette option empêche l'envoi du formulaire finalisé en pièce jointe par e-mail. Le créateur y accède via son compte Penneo, et le signataire via ses archives privées sur https://app.penneo.com/ (en utilisant l'eID ayant servi à la signature).
Signature électronique simple : Dans la section Options de signature, activez ce paramètre pour autoriser cette méthode.
Note : Les options « Informations sensibles » et « Signatures électroniques simples » sont mutuellement exclusives.
Titres personnalisés et champs de fusion Cliquez sur Afficher les options avancées pour personnaliser le nom de vos documents et dossiers de signature. Par défaut, les dossiers portent le nom du signataire.
Pour les personnaliser, vous pouvez combiner du texte libre et des champs de fusion (variables reprenant les données du formulaire). Choisissez un champ dans le menu déroulant (ex : Nom du destinataire) et cliquez sur Ajouter un champ.
Exemple : Un titre tel que « Informations sur l'employé pour
{{RECIPIENT_NAME}}» générera automatiquement un dossier incluant le nom de chaque signataire.
Astuce : Intégrez toujours au moins un champ de fusion dans le titre de votre dossier. Un titre générique (comme « Informations sur l'employé ») créera des dossiers aux noms identiques, vous obligeant à tous les ouvrir pour identifier les signataires.