Med Penneo Collect får du adgang til smarte funktioner, der gør dine formularer levende og fleksible. Det gør det både nemmere og hurtigere for dig at bygge dem, og det giver respondenten en langt bedre oplevelse, når de skal udfylde dem.
I denne artikel gennemgår vi, hvordan du bruger betinget logik og giver mulighed for flere indtastninger i formularbyggeren.
Betinget logik og visningsregler
Du kan opsætte regler, der bestemmer, hvornår bestemte felter eller hele afsnit skal være synlige for respondenten. På den måde kan du skabe en formular, der automatisk tilpasser sig efter udfylderens behov. Det sikrer, at respondenten slipper for at forholde sig til spørgsmål, der ikke er relevante for dem, hvilket gør formularen hurtigere og nemmere at gøre færdig.
Sådan gør du (Trin-for-trin)
For at vise, hvordan du nemmest bygger denne logik op, tager vi udgangspunkt i et klassisk eksempel med en "Lejeansøgning":
Tilføj det felt, der starter reglen (triggeren): Start med at oprette det felt, der skal styre logikken. Tilføj for eksempel et spørgsmål med svarmuligheder: "Hvad er din civilstand?" og giv mulighederne Single, Gift, Samlevende, Skilt.
Tilføj det felt, der skal skjules/vises: Opret derefter det nye felt, som kun skal dukke op under særlige omstændigheder. Det kunne være et almindeligt tekstfelt, hvor der står: "Partners fulde navn".
Åbn indstillingerne for feltet: Gå til feltet "Partners fulde navn" og klik på de tre prikker (⋮) i højre side for at åbne menuen med handlinger.
Vælg "Tilføj regel": Klik på Tilføj regel i menuen. Dette åbner vinduet, hvor du indstiller reglen.
Indstil betingelsen: Det er her, du fortæller systemet, hvad der skal ske. Vælg styringsfeltet ("Civilstand"), sæt betingelsen til "Er", og vælg værdien "Gift". Systemet opsummerer nu logikken kort: "Vises når [Civilstand] er [Gift]". Når du gemmer, får feltet et lille synligheds-ikon, så du nemt kan se, at reglen er aktiv.
Flere betingelser på én gang?
Du kan sagtens tilføje flere krav til den samme regel ved at klikke på knappen + Tilføj betingelse. Det kan du bruge, hvis et felt f.eks. kun skal vises, hvis både svar A og svar B er valgt.
Forskellige svar kræver hver sin regel
Hvis forskellige svar skal føre til forskellige resultater (f.eks. at "Gift" viser feltet til partnernavn, mens "Samlevende" skal vise et felt til et vidne), skal du blot oprette en ny, separat regel til hvert scenarie.
Sådan ser det ud for respondenten
Når respondenten udfylder formularen, ser de i første omgang kun spørgsmålet "Civilstand". Hvis de vælger "Gift", dukker feltet "Partners fulde navn" automatisk op lige nedenunder, hvilket giver en glidende og skræddersyet oplevelse.
Selvom vi her har brugt en lejeansøgning som eksempel, kan du bruge funktionen på præcis samme måde i alle typer formularer.
Tillad flere indtastninger
Du kan indstille felter, så den, der udfylder formularen, nemt kan tilføje flere af de samme oplysninger, uden at du behøver at oprette en masse ens afsnit på forhånd. Det er utrolig praktisk, når du har brug for en liste, hvor du ikke kender længden på forhånd (f.eks. en liste over børn, tidligere adresser eller dokumenter), og det sikrer, at respondenten kan give dig alle de nødvendige oplysninger.
Sådan gør du (Trin-for-trin)
Vælg eller opret feltet: Start med at lave det grundlæggende felt, som respondenten skal kunne udfylde flere gange. Det kan f.eks. være et tekstfelt til "Navne på øvrige husstandsmedlemmer" eller et felt til at uploade filer.
Åbn indstillingerne for feltet: Klik på de tre prikker (⋮) ud for det specifikke felt.
Aktivér funktionen: Vælg Tillad flere indtastninger i menuen.
Sæt et maksimum på antallet: Hvis du vil have kontrol over, hvor mange oplysninger respondenten kan tilføje, kan du sætte en øvre grænse. Klik på den lille pil til højre for feltet for at folde indstillingerne ud. Under punktet Opsæt flere indtastninger kan du indtaste dit ønskede maksimum. Du kan sætte grænsen helt op til 100 indtastninger.
Eksempler på, hvad funktionen kan bruges til
Funktionen er ideel til at registrere et skiftende antal familiemedlemmer, men denne mulighed for at lave gentagne indtastninger er værdifuld på tværs af mange forskellige brancher:
Revision: At opliste hver enkelt revideret fil eller konto-id (f.eks. 'Revideret fil A', efterfulgt af nye linjer til 'Revideret fil B', 'Revideret fil C' osv.).
Finans: At udspecificere forskellige typer aktiver eller registrere flere forskellige bankkontonumre.
Jura/Compliance: At liste flere ejendomsadresser eller forskellige kontraktreferencer.
HR/Rekruttering: At indsamle oplysninger om flere tidligere arbejdsgivere, referencer eller uddannelser for én enkelt kandidat.
Ejendom: At registrere flere lejere på en lejekontrakt eller flere medejere på et skøde.
Forsikring: At tilføje flere begunstigede på en police eller liste flere forsikrede genstande eller køretøjer under samme skadesanmeldelse.
Bankvæsen: At oprette flere tegningsberettigede på en erhvervskonto eller samle flere eksisterende konti.
Offentlig sektor/Stat: At registrere flere familiemedlemmer i en ansøgning om ydelser eller liste flere forsørgede personer.
Sundhedsvæsen: At dokumentere flere typer medicin, allergier eller pårørende på en patientformular.
Uddannelse: At tilføje flere værger eller nødkontakter ved skoleindskrivning, eller registrere tidligere uddannelsessteder.
Sådan ser det ud for respondenten.
Når brugeren kommer til feltet, udfylder de i første omgang den første linje. Herefter dukker der en "Tilføj en til"-knap op.
Når der klikkes på knappen, bliver inputfeltet automatisk gentaget på næste linje. Det gør det hurtigt og nemt for brugeren at tilføje flere oplysninger, uden at selve formularen bliver uoverskuelig at se på. En synlig tæller viser hele tiden, hvor langt brugeren er i forhold til det tilladte maksimum (f.eks. "Flere indtastninger 1/100").