Form Builder i Penneo Collect lader dig oprette brugerdefinerede formularer, der indsamler data og underskrifter fra respondenter. Formularer kan gemmes som kladder, mens du arbejder, publiceres når de er klar, og opdateres når som helst.
Formstruktur
Formularer er organiseret i sektioner. Inden for denne struktur kan du:
- Tilføje og tilpasse sektioner: Opret nye sektioner, tilføj titler og skriv valgfrie sektionsbeskrivelser for at give respondenterne klar kontekst.
- Omarrangere layout: Omarranger nemt sektioner og felterne inden for dem ved at trække dem på plads.
- Oprette formularer med flere trin: Tilføj flere sektioner for at opdele lange formularer i logiske trin, hvilket gør dem nemmere at udfylde.
Tilgængelige Formelementer
Vælg blandt forskellige elementer til at bygge din formular. Hvert element er designet til en bestemt type dataindsamling:
| Element-type | Beskrivelse og funktion |
|---|---|
| Kort svar | Bruges til kort tekst som navne, jobtitler eller enkeltordsindgange. |
| Langt svar | Bedst til åbne feedback, beskrivelser eller detaljerede forklaringer. |
| Værdi | Bruges til mængder, priser eller målinger, hvor det numeriske størrelsesaspekt er vigtigt. |
| Cifre | Bruges til koder og identifikatorer, der kræver en specifik længde eller foranstillede nuller (som bankkonti eller medlemsnumre). |
| Indsamler e-mailadresser og tjekker automatisk for korrekt format (f.eks. navn@email.com). | |
| Telefon | Bruges til telefonnumre; sikrer at indtastningen følger internationale eller lokale opkaldsformater. |
| Dato | Giver en kalenderpicker til valg af fødselsdage, deadlines eller begivenhedsdatoer. |
| Personligt ID | Bruges til sikker indsamling af nationale identifikationsnumre med indbygget kryptering. |
| CVR-nummer | Bruges til sikker indsamling af virksomhedsregistreringsnumre; sikrer at indtastningen følger internationale eller lokale formater. |
| Enkeltvalg | Bruges når folk skal vælge præcis én mulighed fra en liste (f.eks. Ja/Nej). |
| Flere valg | Giver folk mulighed for at vælge en eller flere muligheder, der gælder for dem. |
| Dropdown | Ideel til lange lister af muligheder (som lande) for at holde formularen kompakt og overskuelig. |
| Filupload | Giver folk mulighed for sikkert at uploade dokumenter, billeder eller ID’er (understøtter formater som JPG eller PDF). |
| Tekstblok | Indsætter instruktiv tekst eller overskrifter for at guide personen gnidningsfrit gennem formularen. |
Elementkonfigurationsmuligheder
Hvert element kan sættes som påkrævet (obligatorisk at indsende) eller Ikke påkrævet (valgfrit). Afhængigt af elementtypen kan du anvende yderligere valideringsregler:
- Kort svar / Langt svar: Sæt minimum og maksimum antal tegn, eller kræv en præcis matchende værdi.
- Værdi: Tillad eller afvis decimaler, sæt en minimums- og/eller maksimumsværdi, og begræns det samlede antal cifre.
- Cifre: Kræv et præcist antal cifre, definer et minimum/maksimum interval, eller tillad et ubegrænset antal cifre.
- Telefon: Begræns indtastninger til et specifikt lands format eller tillad enhver global landekode.
- Personligt ID / CVR-nummer: Vælg respondentens land (Danmark, Norge, Sverige eller Belgien). Form Builder opdaterer automatisk formaterings- og strukturelle valideringsregler baseret på det valgte land.
- Filupload: Sæt minimum og maksimum antal tilladte filer pr. indsendelse.
- Enkeltvalg / Flere valg / Dropdown: Definer den specifikke liste af valgmuligheder tilgængelige for respondenten og eventuelt forudvælg en standardmulighed.
Konfiguration af Underskrivere
Under fanen Underskrivere kan du konfigurere, hvem der ellers skal underskrive dokumentet elektronisk efter formularen er indsendt, ud over den person der udfylder den. Der findes to typer underskrivere:
- Foruddefinerede underskrivere: Disse er faste underskrivere, som du angiver på forhånd med fuldt navn og e-mailadresse. De tilføjes automatisk til hver enkelt formularindsendelse og får besked via e-mail. For at undgå forvirring forbliver de skjult for indsenderen under formularudfyldelsen.
- Underskrivere tilføjet af indsenderen: Dette er navngivne roller (f.eks. "Manager", "Vidne"), hvor indsenderen udfylder de specifikke kontaktoplysninger ved indsendelsestidspunktet. Hver rolle inkluderer en titel, en valgfri beskrivelse og kan markeres som påkrævet eller valgfri. Når formularen er indsendt, modtager disse udpegede personer en e-mail med underskriftsanmodningen.
Publiceringslivscyklusser
Du kan styre status på din formular ved hjælp af tre primære handlinger:
| Handling | Hvornår man skal bruge |
|---|---|
| Gem som kladde | Gemmer din nuværende fremgang sikkert uden at gøre formularen synlig for offentligheden. |
| Publicer | Gør formularen aktiv og klar til at modtage svar og underskrifter fra eksterne brugere. |
| Opdater aktiv formular | Anvender ændringer til en formular, der allerede er aktiv. Disse opdateringer bliver straks synlige for nye respondenter. |
Bemærkning til redigering af aktive formularer: Når du redigerer en aktiv, live formular, vises en advarselsbanner i systemet for at minde dig om, at dine ændringer ikke træder i kraft, før du eksplicit klikker på Opdater aktiv formular.
Forhåndsvisning af din formular
Du kan til enhver tid slå Forhåndsvisning til eller fra, mens du bygger eller redigerer dit layout. Dette viser en version af formularen præcis som den vil fremstå for dine respondenter, så du kan teste det visuelle flow før publicering.
Bemærk: For at lære mere om Avanceret Formlogik og Dynamisk Underskrift, inklusiv Betinget Logik og Visningsregler samt Mulighed for Flere Indsendelser, henvises til artiklen Penneo Collect (Oversigt over formularbygger) 2/2