Velkommen til Penneo Collects formularmodul! Her kan du nemt oprette skræddersyede formularer til at indsamle data og digitale underskrifter fra dine respondenter. Du kan gemme dit arbejde som udkast undervejs, udgive formularen når den er klar, og opdatere den når som helst.
Indstillinger og valideringsregler
Konfiguration af underskrivere
Formularens livscyklus og udgivelse
Formularstruktur og layout
Formularer er opbygget i sektioner. Inden for denne struktur kan du:
Tilføje og tilpasse sektioner: Opret nye sektioner med titler og valgfrie beskrivelser, så dine respondenter får den rette kontekst.
Omarrangere layout: Du kan nemt flytte rundt på sektioner og felter ved hjælp af drag-and-drop (træk og slip).
Oprette formularer med flere trin: Opdel lange formularer i mindre, logiske trin, hvilket gør dem hurtigere og mere overskuelige at udfylde.
| Elementtype | Beskrivelse og funktion |
| Kort svar | Bruges til korte tekster som navne, jobtitler eller enkeltord. |
| Langt svar | Ideelt til åben feedback, længere beskrivelser eller uddybende forklaringer. |
| Værdi | Bruges til mængder, priser eller målinger, hvor det numeriske tal er i fokus. |
| Cifre | Bruges til koder eller ID'er med en specifik længde eller foranstillede nuller (f.eks. bankkonti). |
| Indsamler e-mailadresser og kontrollerer automatisk, at formatet er korrekt (f.eks. navn@email.dk). | |
| Telefon | Indsamler telefonnumre og sikrer, at de følger enten lokale eller internationale formater. |
| Dato | Giver respondenten en kalendervælger til f.eks. fødselsdage eller deadlines. |
| Personligt ID | Sikker og krypteret indsamling af nationale identifikationsnumre (f.eks. CPR-nummer). |
| CVR-nummer | Sikker indsamling af virksomhedsnumre med automatisk formatkontrol. |
| Enkeltvalg | Bruges hvor respondenten skal vælge præcis én mulighed fra en liste (f.eks. Ja/Nej). |
| Flere valg | Checkbokse, hvor respondenten kan vælge en eller flere svarmuligheder. |
| Dropdown | Ideel til lange lister af muligheder (som lande) for at holde formularen kompakt og overskuelig. |
| Filupload | Tillader sikker upload af dokumenter, billeder eller ID-filer (f.eks. PDF eller JPG). |
| Tekstblok | Indsætter hjælpe- eller instruktionstekst, der guider brugeren let igennem formularen. |
Indstillinger og valideringsregler
Alle elementer kan sættes som enten Påkrævet (obligatorisk) eller Ikke påkrævet (valgfrit). Afhængigt af elementtypen kan du tilføje ekstra regler:
Tekstfelter (Kort/Langt svar): Sæt minimum/maksimum antal tegn, eller kræv en helt specifik værdi.
Tal & Cifre (Værdi/Cifre): Styr brugen af decimaler, sæt numeriske min/max-grænser, eller kræv et præcist antal cifre.
Telefon: Lås indtastningen til et specifikt lands format, eller tillad alle globale landekoder.
Personligt ID / CVR-nummer: Vælg respondentens land (Danmark, Norge, Sverige eller Belgien). Systemet tilpasser automatisk valideringen og formateringen herefter.
Filupload: Definer det mindste og største antal filer, der må uploades pr. indsendelse.
Valgmuligheder (Enkeltvalg/Flere valg/Dropdown): Byg listen af svarmuligheder, og vælg evt. en standardmulighed på forhånd.
Konfiguration af underskrivere
Under fanen Underskrivere kan du bestemme, hvem der skal signere dokumentet elektronisk, efter formularen er indsendt. Der findes to typer underskrivere:
Foruddefinerede underskrivere: Faste personer, som du tilføjer på forhånd med navn og e-mail. De tilføjes automatisk til alle indsendelser og får besked via e-mail. For at holde processen simpel er de skjult for selve indsenderen.
Underskrivere tilføjet af indsender: Her opretter du navngivne roller (f.eks. "Manager" eller "Vidne"). Indsenderen udfylder selv kontaktoplysningerne på personen undervejs. Når formularen indsendes, modtager rollen automatisk en underskriftsanmodning.
Formularens livscyklus og udgivelse
Du styrer din formulars status ved hjælp af tre primære handlinger:
| Handling | Hvornår den bruges |
| Gem som udkast | Gemmer dine ændringer sikkert, uden at formularen bliver synlig for omverdenen. |
| Publicer | Gør formularen live, så eksterne brugere kan udfylde og underskrive den. |
| Opdater live formular | Sætter nye ændringer i kraft på en formular, der allerede er live. Ændringerne ses med det samme af nye respondenter. |
Vigtigt ved redigering af live formularer: Når du retter i en formular, der allerede er aktiv, vil et advarselsbanner i systemet minde dig om, at dine ændringer ikke træder i kraft, før du klikker på Opdater live formular.
Forhåndsvisning
Du kan til enhver tid slå Forhåndsvisning til og fra, mens du bygger eller redigerer. Dette viser en skrivebeskyttet version af formularen, nøjagtig som den vil se ud for dine respondenter, så du kan teste flowet før udgivelse.