Indledende opsætning for et anbefalet brev
For at starte processen i Penneo, klik på Opret ny og vælg Anbefalet brev.
Tildel en titel til det anbefalede Penneo-brev ved at indtaste det ønskede navn i feltet under Titel.
Vælg det primære sprog for forsendelsen. Dette sprogvalg bestemmer det interface-sprog, som Penneo bruger for dokumentmodtageren.
Sikkerheds- og lagringsindstillinger
Angiv en lagringsplacering for det anbefalede Penneo-brev ved at vælge en mappe. For at ændre destinationen, klik på Ændre ved siden af den aktuelt valgte mappe.
Du kan valgfrit aktivere ekstra sikkerhed på det anbefalede brev. Med denne sikkerhedsindstilling aktiveret, skal modtagere validere deres identitet med et eID, før de kan læse dokumenterne. Under modtagerkonfigurationsfasen kan du også begrænse adgangen til at matche et specifikt CPR-nummer, så kun personen med det tilsvarende eID kan få adgang til dokumenterne.
Modtagere og dokumenthåndtering
Tilføj en eller flere modtagere til det anbefalede Penneo-brev ved at klikke på Tilføj en modtager.
Upload filerne til det anbefalede brev ved at klikke på Vælg filer fra din computer. Du kan vælge et eller flere PDF-dokumenter til afsendelse.
Beskedskabeloner og færdiggørelse af brevet
Vælg valgfrit en foruddefineret e-mail-skabelon eller skriv en brugerdefineret e-mailbesked til modtagerne af det anbefalede brev.
Afslut processen ved at klikke på Send anbefalet brev.