Oversigt over betinget underskrift for bestyrelsesmedlemmer
Betinget underskrift er en funktion, der kun er muligt at benytte i specifikke Penneo forsendelser, som inkluderer rollen 'bestyrelsesmedlem' i underskriftsflowet. Denne funktion giver dig mulighed for at vælge, hvor mange personer med rollen 'bestyrelsesmedlem' der skal underskrive, for at processen kan afsluttes. Bemærk, at 'Bestyrelsesformand' altid skal underskrive og er derfor ikke underslagt denne funktion.
Logik og konfiguration for betinget underskrift
I et scenarie, hvor du har 5 bestyrelsesmedlemmer og kræver underskrifter fra 3 af dem, tilføj alle 5 personer til Penneo sagsfilen. Tildel rollen som 'bestyrelsesmedlem' til 4 af dem og rollen som 'bestyrelsesformand' til 1 af dem. Indtast '2' i feltet 'påkrævede bestyrelsesmedlemmer'. I denne konfiguration vil dokumentet blive afsluttet efter at være underskrevet af bestyrelsesformanden (som altid underskriver) og enhver 2 af de almindelige bestyrelsesmedlemmer. Når 2 bestyrelsesmedlemmer har underskrevet, modtager de resterende 2 bestyrelsesmedlemmer besked om, at deres underskrift ikke længere er påkrævet, hvilket opfylder kravet om 3 ud af 5 underskrifter.
Standardindstillinger og underskrifts begrænsninger
Som standard er Penneos felt 'påkrævede bestyrelsesmedlemmer' sat til 10. Denne værdi angiver, at Penneo tillader op til 10 bestyrelsesmedlemmer at underskrive, i stedet for at kræve præcis 10 medlemmer. Så længe tallet i feltet er højere end antallet af bestyrelsesmedlemmer oprettet i sagsfilen, vil alle oprettede medlemmer blive bedt om at underskrive. Denne konfigurationsværdi kan ikke ændres, efter sagsfilen er sendt.
Kritiske konfigurations advarsler
Indtast aldrig '0' i feltet 'påkrævede bestyrelsesmedlemmer', da dette kan ugyldiggøre sagsfilens konfiguration. Hvis '0' indtastes, kan Penneo antage, at en enkelt underskriver er tilstrækkelig. Hvis din sagsfil ikke inkluderer nogen bestyrelsesmedlemmer, skal du ignorere feltet og lade standardværdien '10' stå.
Aktivering af betinget underskrift i Penneo
Når et underskriftsflow vælges, som der understøtter betinget underskrift, så vises muligheden for at aktivere funktionen direkte under valget af underskriftsflowet. Klik på 'Aktiver' og indtast det specifikke antal bestyrelsesmedlemmer, der kræves for at underskrive sagsfildokumenterne. Hvis du ønsker at bruge det valgte flow uden betinget logik, skal du lade funktionen være deaktiveret, så der ikke anvendes underskriftsbetingelser.
Konfiguration af betinget underskrift i Penneo desktop-app
Funktionen betinget underskrift er tilgængelig under 'Indstillinger' i andet trin i Penneo desktop-appen. Dette trin indeholder det specifikke felt, hvor du kan definere antallet af bestyrelsesmedlemmer, der kræves for at underskrive dokumentet.