Oversigt over betinget underskrift for bestyrelsesmedlemmer
Betinget underskrift er tilgængelig på specifikke Penneo sagsfiltyper, der inkluderer rollen 'bestyrelsesmedlem' i underskriftsflowet. Det giver dig mulighed for at angive, hvor mange bestyrelsesmedlemmer der skal underskrive, før processen er afsluttet. 'Formand for bestyrelsen' skal altid underskrive og følger andre regler end almindelige bestyrelsesmedlemmer.
Logik og konfiguration for betinget underskrift
Eksempel: du har 5 bestyrelsesmedlemmer og har kun brug for 3 underskrifter. Tilføj alle 5 til sagsfilen, tildel 'bestyrelsesmedlem' til 4 af dem og 'formand for bestyrelsen' til den sidste, og indtast derefter '2' i feltet 'påkrævede bestyrelsesmedlemmer'. Dokumentet afsluttes, når formanden (som altid underskriver) og 2 af de 4 bestyrelsesmedlemmer har underskrevet. De øvrige 2 bestyrelsesmedlemmer bliver derefter underrettet om, at deres underskrift ikke længere er nødvendig.
Standardindstillinger og underskriftsgrænser
Feltet 'påkrævede bestyrelsesmedlemmer' er som standard sat til 10. Dette er en maksimumsgrænse, ikke et krav — det skal blot være højere end det faktiske antal bestyrelsesmedlemmer i sagsfilen, så alle bliver bedt om at underskrive. Denne værdi kan ikke ændres, når sagsfilen er sendt.
Vigtige advarsler om konfiguration
Indtast aldrig '0' i dette felt — det kan ugyldiggøre sagsfilen, da Penneo ellers kan antage, at der kun kræves én underskrift. Hvis sagsfilen slet ikke har bestyrelsesmedlemmer, skal feltet blot stå på standardværdien '10'.
Aktivering af betinget underskrift i Penneo webgrænsefladen
Når du vælger et underskriftsflow, der understøtter betinget underskrift, vises en 'Aktivér'-mulighed lige under flowvalget. Klik på den og indtast antallet af bestyrelsesmedlemmer, der kræves for at underskrive. For at bruge flowet uden betinget logik, skal funktionen blot være deaktiveret.
Konfiguration af betinget underskrift i Penneo desktop-appen
I desktop-appen findes denne indstilling under 'Indstillinger' på anden side af sagsfiloprettelsesprocessen, hvor du kan indtaste antallet af bestyrelsesmedlemmer, der kræves for at underskrive.