Denne artikel vil guide dig til hvordan du underskriver dokumenter gennem Penneo. Du kan følge trinene på listen eller vælge at se videoen herunder. Hvis du allerede har åbnet din underskriftsanmodning i din e-mail og leder efter processen med dit foretrukne eID, skal du klikke her.
Signeringsproces
-
Processen starter, når du modtager en e-mail med et link til det/de dokument(er), der skal underskrives.
-
Når du har klikket på linket i e-mailen, vil du blive sendt til en underskriftsside, hvor du kan se det eller de dokumenter, der skal underskrives. I nogle tilfælde kan du blive bedt om at logge ind, før du kan se dokumentet.
-
Læs alle dokumenterne igennem, og klik på Underskriv dokument(er), når du er klar til at underskrive.
-
Når du har valgt din foretrukne metode, skal du følge trinene for at afslutte signeringsprocessen. Nedenfor kan du finde detaljerede instruktioner om, hvordan du underskriver med hver underskriftsmetode.
-
Når du har afsluttet signeringsprocessen, kan du blive bedt om at vælge, hvor længe du vil gemme dine dokumenter. Bemærk venligst, at du skal vælge en af mulighederne, ellers vil din underskrift ikke blive registreret.
-
Når du har gennemført alle de nødvendige trin, vil du se en meddelelse, der angiver, at du har underskrevet dokumentet. Når alle berettigede personer har underskrevet, får du besked via e-mail om, at de underskrevne dokumenter nu er tilgængelige.
Du kan hente dit underskrevne dokument på app.penneo.com ved at logge ind med samme metode, som du brugte, da du underskrev dokumentet. Læs mere om det her: Hvordan får jeg dokumentet, når der er underskrevet?
Hvilken metode kan jeg vælge at underskrive med?
Hvis du er i tvivl om hvordan du underskriver med dit eID kan du vælge din metode herunder og følge instruktionerne. Bemærk, at det er afsenderen af dokumenterne der vælger hvilke underskriftsmetoder du kan underskrive med. Hvis du mangler din foretrukne signeringsmetode, skal du kontakte afsenderen.
Sådan underskriver du med Dansk MitID
- Når du har trykket på Videre til underskrift, får du vist dine signeringsmuligheder. Vælg MitID Denmark. Hvis du ikke kan se MitID som en valgmulighed, skyldes det, at afsenderen ikke har tilladt denne signeringsmetode. Hvis du vil signere med MitID, kontakt venligst afsenderen.
- Indtast dit MitID brugernavn og tryk på Fortsæt.
- Godkend anmodning i dit MitID app.
- Efter du har godkendt, skal du indtaste dit CPR-nummer for at fortsætte i signeringsprocess.
- Du tages tilbage til Penneo, hvorefter dig bedes om at bekræfte ved at trykke på Underskriv dokumenter.
- Du er færdig! Dokumentet er blevet underskrevet og du vil se bekræftelsen af dette.
Sådan underskriver du med svensk BankID
- Når du har klikket på Videre til underskrift, får du vist dine signeringsmuligheder. Vælg svensk BankID. Hvis du ikke har denne mulighed, skyldes det, at afsenderen ikke har tilladt dig at underskrive med denne metode. Hvis du vil signere med BankID, skal du kontakte afsenderen.
- Log ind på BankID. Du kan bruge mobil BankID til at bekræfte, eller du kan bruge en nøglefil installeret på din computer.
- Når du er blevet sendt tilbage til signeringssiden i Penneo, skal du bekræfte ved at klikke på Underskriv Dokument(er).
- Du er klar! Dokumentet er underskrevet, og siden viser dig en bekræftelse.
Sådan underskriver du med Norsk BankID
Bemærk: Tilmelding med norsk BankID kræver både en bankkodeenhed (Engangskode, engangskodeord) og en personlig adgangskode, læs mere her: Hvorfor krever det Personlig Passord for å signere du med Norsk BankID?
- Når du vælger at underskrive dokumentet, bliver du videresendt til en side for vilkår og betingelser, læs siden igennem og klikket på den blå knap, hvis du accepterer disse vilkår.
- Nu bliver du videresendt til en side, hvor du kan indsætte dit personnummer.
- I det næste trin skal du indsætte et engangskodeord. Denne adgangskode genereres i en engangsløsning. Det kan enten være en BankID-kodningsenhed eller en engangsadgangskode, der genereres via din smartphone-app.
- Nu er du klar til at skrive under. Du underskriver ved hjælp af din personlige adgangskode.- Glemt dit BankID -kodeord? Klik her!
Sådan underskriver du med finsk FTN
Der er to måder at logge på med FTN; ved hjælp af bankidentifikationsoplysninger (Pankkitunnukset) eller Mobile ID (Mobiilivarmenne).
Underskrivelse med bankidentifikationsoplysninger
- Når du har klikket på Videre til underskrift, får du vist dine signeringsmuligheder. Vælg Finnish Trust Network. Hvis du ikke har denne mulighed skyldes det, at afsenderen ikke har tilladt dig at underskrive med denne metode. Hvis du vil signere med FTN, skal du kontakte afsenderen.
- Vælg bankidentifikationsoplysninger.
- Vælg din bank.
- Indtast dit brugernavn.
- Følg instruktionerne på din foretrukne enhed.
- Når du er blevet sendt tilbage til signeringssiden i Penneo, skal du bekræfte ved at klikke på Underskriv Dokument(er)
- Du er klar! Dokumentet er underskrevet, og siden viser dig en bekræftelse.
Underskrift med mobil-ID
- Når du har klikket på Videre til underskrift, vil du blive præsenteret for dine signeringsmuligheder.
- Vælg Finnish Trust Network. Hvis du ikke har denne mulighed, skyldes det, at afsenderen ikke har tilladt dig at underskrive med denne metode. Hvis du vil signere med FTN, skal du kontakte afsenderen.
- Vælg Mobile ID.
- Indtast dit telefonnummer, og klik på Fortsæt.
- Du vil modtage en meddelelse på din mobilenhed, åbne den og indtaste din personlige kode.
- Når du er blevet sendt tilbage til signeringssiden i Penneo, skal du bekræfte ved at klikke på Underskriv Dokument(er)
- Du er klar! Dokumentet er underskrevet, og siden viser dig en bekræftelse.
Nets ID Verifier
- Når du har klikket på Underskriv Dokument , vil du blive præsenteret for de tilgængelige underskriftsmetoder. Vælg Nets ID Verifier. Hvis du ikke har denne mulighed, er det, fordi afsenderen ikke har givet dig lov til at underskrive med denne metode. Hvis du gerne vil underskrive med Nets ID Verifier, skal du kontakte afsenderen.
- Når du har valgt at underskrive dokumentet med Nets ID Verifier, kommer du videre til en side med en QR-kode.
- Hvis du allerede har Nets ID Verifier-appen på din telefon, kan du springe dette trin over og klikke på Næste med det samme for at få din aktiveringskode.
- Hvis du ikke har Nets ID Verifier-appen på din telefon, kan du downloade den ved at scanne QR-koden, der vises, eller via din app-butik. Du kan derefter åbne applikationen for at acceptere vilkår og betingelser og se nogle instruktioner. Når du har gennemgået disse trin, skal du klikke på Næste for at få din aktiveringskode.
3. Der vises en aktiveringskode og en QR-kode. Du kan indtaste denne aktiveringskode i Nets ID Verifier-appen, eller du kan trykke på Scan QR-kode i appen og derefter scanne den QR-kode, der vises.
4. Dernæst bliver du bedt om at tage en selfie. Klik på Næste, og følg instruktionerne i appen.
5. Bagefter bliver du bedt om at scanne dit pas. Du kan også vælge at indtaste dokumentdata manuelt.
6. Til sidst vil appen læse NFC-chippen i dit pas. Hold toppen af din telefon mod midten af passet.
7. Når du har scannet NFC-chippen, viser appen en bekræftelse Det er vigtigt at lukke appen og gå tilbage til Penneo-vinduet i din internetbrowser.
8. Klik på Underskriv dokumenter i Penneo-vinduet i din browser.
Sådan underskriver du med Belgisk itsme
- Når du har klikket på Videre til underskrift, vil du blive præsenteret for dine signeringsmuligheder.
Vælg Itsme Belgien. Hvis du ikke har denne mulighed, skyldes det, at afsenderen ikke har tilladt dig at underskrive med denne metode. Hvis du vil signere med Itsme, skal du kontakte forespørgeren. - Indtast dit telefonnummer, og klik på Send.
- Du modtager en meddelelse på din mobilenhed. Log ind og godkend anmodningen ved at klikke på Bekræft. Vær opmærksom på, at et klik på Afvis i stedet ikke resulterer i en afvisning af dokumenterne, det vil kun afslutte Itsme-sessionen. Hvis du gerne vil afvise dokumenterne, klikker du på Afvis for at underskrive i stedet for Videre til underskrift i det første trin.
- Når du er blevet sendt tilbage til signeringssiden i Penneo, skal du bekræfte ved at klikke på Underskriv Dokument(er)
- Du er klar! Dokumentet er underskrevet, og siden viser dig en bekræftelse.
Sådan underskriver du med Simple Elektroniske Signaturer (SES)
Simple Elektroniske Signaturer
- Når du har klikket på Videre til underskrift, vil du blive præsenteret for dine signeringsmuligheder.
- Vælg Simple Elektroniske Signaturer. Hvis du ikke har denne mulighed, skyldes det, at afsenderen ikke har tilladt dig at underskrive med denne metode. Hvis du vil signere med Simple Elektroniske Signaturer, skal du kontakte afsenderen.
- Når du har klikket på Simple Elektroniske Signaturer, kan du vælge mellem at tegne din signatur direkte, uploade et billede af din signatur eller oprette en tekstbaseret signatur. Hvis du vælger at uploade et billede af din signatur, bemærk at billedet ikke må være større end 2 MB.
- Når du har underskrevet, skal du vente på bekræftelsen.
Når hver enkelt person har skrevet under, modtager du en afslutningsemail med de vedhæftede dokumenter. Når du signerer med Simple Elektroniske Signaturer kan du ikke få adgang til dem på app.penneo.com, og hvis du mister dine dokumenter, skal du kontakte afsenderen for at få en chance for en kopi.
.beID
Bemærk: .beID kan kun bruges som underskriftsmetode af underskrivere, der benytter en computer: Hvis du bruger en smartphone til at underskrive, kan du stadig vælge .beID som underskriftsmetode, men du vil ikke kunne klikke på knappen Authentication og derfor ikke kunne underskrive.
- Når du har klikket på Underskriv Dokument vil du blive præsenteret for dine tilgængelige underskriftsmetoder. Vælg .beID. Hvis du ikke har denne mulighed, er det fordi afsenderen ikke har givet dig lov til at underskrive med denne metode. Hvis du gerne vil underskrive med dit .beID, skal du kontakte afsenderen.
- Når du har valgt at underskrive dokumentet med dit .beID, kommer du videre til en side, hvor du skal identificere dig. Tilslut din kortlæser, indsæt dit ID-kort, og klik på Authenticate.
- Hvis den korrekte kortlæsersoftware ikke er installetet t på din computer, kommer du videre til en side, hvor der står, at du skal installere softwaren. Klik på Download software. Følg instruktionerne i denne vejledning om, hvordan du installerer kortlæsersoftwaren. Når den er installeret, skal du klikke på Authenticate.
- Du vil se en besked om, at dit kort er ved at blive registreret. Du vil derefter blive bedt om at indtaste din pinkode. Indtast din pinkode, og klik på Ok.
- Derefter vil du se en skærm, der bekræfter, at dine kortdata bliver læst.
- Du kommer videre til underskriftssiden i Penneo, hvor du skal bekræfte underskriften ved at klikke på knappen Underskriv dokumenter.
- Vælg om du vil gemme dine dokumenter i et Penneo-arkiv, og klik på Gem og afslut.