Het dashboard Gebruik biedt beheerders realtime gegevens om de prestaties en het documentvolume van de organisatie te monitoren. Gebruik deze functie om het verbruik van handtekeningen, de productiviteit van gebruikers en de slagingspercentages van dossiers te volgen.
Dashboard Belangrijkste Statistieken
Het Gebruiksoverzicht geeft een algemene samenvatting van de status van uw account. U kunt deze inzichten filteren op specifieke tijdsperioden om de jaarlijkse of maandelijkse groei te vergelijken.
- Totaal aantal handtekeningen: Het totale aantal digitale handtekeningen dat binnen het hele account is verzameld.
- Actieve gebruikers: Het totale aantal geregistreerde gebruikers binnen uw Penneo-omgeving.
- Voltooide dossiers: Het aantal dossiers dat succesvol door alle ondertekenaars is ondertekend.
Gebruikte Ondertekeningsmethoden
Gebruikte ondertekeningsmethoden rangschikt de verschillende methoden (bijv. MitID, BankID, itsme of Eenvoudige Elektronische Handtekeningen) van de meest gebruikte methode bovenaan tot de minst gebruikte onderaan.
Onvoltooide dossiers
Onvoltooide dossiers geeft een overzicht en categoriseert alle dossiers die nog niet zijn afgerond:
- In afwachting van ondertekening: Dossiers die momenteel zijn verzonden voor ondertekening.
- Concept: Aangemaakt, maar nog niet verzonden.
- Afgewezen: Dossiers die door een ondertekenaar zijn geweigerd.
- Gepland: Dossiers die zijn ingepland om op een later tijdstip te worden verzonden.
- Mislukt: Dossiers waarbij een technische fout is opgetreden.
Gebruikte Ondertekeningsstromen
Gebruikte ondertekeningsstromen toont alle workflows gerangschikt op gebruik. De meest gebruikte ondertekeningsstromen staan bovenaan de lijst, de minst gebruikte onderaan.
Topgebruikers op voltooide dossiers
Topgebruikers op basis van voltooide dossiers toont de teamleden die de meeste dossiers hebben verzonden, van veel naar weinig. Dit maakt interne benchmarking en een betere verdeling van middelen (resourceallocatie) mogelijk.