Je kan een e-mailhandtekening maken voor jouw bedrijf dat automatisch toegevoegd wordt aan alle e-mails dat verzonden worden via Penneo.
Alle e-mails verzonden door Penneo (bijvoorbeeld verzoeken ter ondertekening) worden altijd verzonden via penneo@penneo.com. Door een nieuwe e-mailhandtekening aan te maken zal de ontvanger jouw contactinformatie hebben in het geval dat dat er problemen opduiken of vragen zijn m.b.t. de documenten die verzonden werden ter ondertekening. Daarom raden we jou aan een e-mailhandtekening voor jouw bedrijf te creëren voor je begint met het verzenden van dossierbestanden.
E-mailhandtekeningen kunnen enkel gecreëerd worden door beheerders en kunnen bedrijfsbreed geïmplementeerd worden - voor alle gebruikers van het bedrijfsaccount in een keer, niet individueel.
De volgende e-mails zullen de bedrijfshandtekening bevatten:
- Verzoeken ter ondertekening
- Herinneringen
- Finalisatie e-mails
- E-mails voor ontvangers in kopie
Hoe maak of wijzig je de e-mailhandtekening van je bedrijf?
- Klik op Configureren in het linkermenu en klik dan op Bedrijf.
- Kies de tab E-mailhandtekeningen.
- Hier kan je de e-mailhandtekening van jouw bedrijf veranderen.
- Als jouw bedrijf al een e-mailhandtekening heeft, kan je deze kopiëren vanuit jouw e-mail en deze hier plakken.
- Als je wilt dat de e-mail de naam toont van de specifieke gebruiker die de documenten ter ondertekening verzendt namens jouw bedrijf, raden we jou aan om de code {{sender.name}} en {{sender.email}} te gebruiken. Op deze manier zal het Penneo systeem automatisch de naam en de e-mail van de verzender invullen zodra de e-mail verzonden wordt.
- Er is geen code voor een telefoonnummer beschikbaar. Als je dus een telefoonnummer toevoegt, zal deze zichtbaar zijn op de e-mailhandtekening van elke gebruiker van jouw bedrijfsaccount.
4. Als je het logo van jouw bedrijf aan de handtekening wilt toevoegen, zorg er dan voor dat je het uploadt via de afbeeldingsknop en niet door het vanuit jouw handtekening in Penneo te plakken. Zodra je op het afbeeldingslogo hebt geklikt, kun je onder Upload op Choose file klikken en daar jouw bedrijfslogo selecteren. Daarna kun je op Send it to the server klikken en tenslotte op OK. Als je de eigenschappen van de afbeelding wilt wijzigen, kun je dat doen onder Image Info.
5. Zodra je jouw e-mailhandtekening gecreëerd hebt, kan je klikken op Wijzigingen opslaan onderaan de pagina.