SMS-verificatie is een functie die werd geïntroduceerd om de toegang tot een dossier te beperken voor de ondertekenaar tot de documenten die zijn verzonden voor ondertekening. 

Het kan gebruikt worden als 2-staps verificatiemethode om de veiligheid van het ondertekenproces te verhogen.

SMS-verificatie is geen ondertekeningsmethode en daarom hangt de resulterende veiligheid van de handtekening van de ondertekenaar af van de ondertekeningsmethode die de ondertekenaar gebruikt: SES, Advanced Electronic Signature (AdES) of Qualified Electronic Signature (QES).

Deze functie is niet beschikbaar op de desktopapplicatie. 

Hoe de SMS-verificatie op een ondertekenaar in te schakelen

• De beheerder van het bedrijfsaccount moet SMS inschakelen in de sectie ‘Kies de methoden voor toegangsbeperkingen en handtekeningen’ in de bedrijfsinstellingen. U kunt meer lezen over hoe u de instellingen voor uw bedrijfsaccount kunt bekijken en wijzigen in dit artikel. 

• Bij het toevoegen van een ontvanger aan een dossier kan de verzender van het dossier ervoor kiezen om te beperken wie de documenten kan bekijken met SMS. Dit kan door het telefoonnummer van de ondertekenaar toe te voegen en op Ontvanger toevoegen te klikken. 

• Wanneer de ondertekenaar op de link ter ondertekening klikt, krijgt hij de laatste drie cijfers van zijn telefoonnummer te zien. Als de cijfers overeenkomen, hoeven ze alleen maar op ‘Stuur mij de code’ te drukken. De ondertekenaar ontvangt dan een eenmalige code via sms, die hij moet invoeren om zijn identiteit te verifiëren en toegang te krijgen tot de documenten.

• Eenmaal de ondertekenaar het document heeft ondertekend met een ondertekeningsmethode naar keuze, wordt “SMS geverifieerd” weergegeven op de ondertekeningspagina.