De Penneo Printer kan worden gebruikt om een PDF van een document te maken dat je in elke software hebt, zolang de software een printfunctie heeft.
Een document dat met de Penneo Printer is afgedrukt, wordt direct als een PDF naar de Desktop-applicatie van Penneo verzonden.
De printerfunctie werkt uitsluitend met de Desktop-applicatie. Je kunt geen documenten naar de webversie verzenden.
Daarnaast is het belangrijk op te merken dat de installatie van de printer verschilt tussen Windows en Mac.
Als je de MAC OSX gebruikt, is de printer ingebouwd in de applicatie. Je moet deze echter binnen de applicatie activeren door de onderstaande stappen te volgen.
Bij de Windows-versie van de Desktop-applicatie moet de printer afzonderlijk worden gedownload en geïnstalleerd, zoals uitgelegd in de onderstaande gids.
- Hoe de printer op Mac te installeren
- Hoe de printer op Windows te installeren
- Hoe de printer te gebruiken
Hoe de printer op Mac te installeren
Op Mac is de Printer-extensie ingebouwd in de Desktop-applicatie. Het hoeft alleen maar geactiveerd te worden.
- Download de Desktop-applicatie als je dit nog niet hebt gedaan. Houd er rekening mee dat Google Drive niet in staat is om op kwaadaardige software te scannen omdat de installatiebestanden te groot zijn; je kunt echter altijd het bestand scannen met beveiligingssoftware op je computer na het downloaden.
- Open de Desktop-applicatie en log in.
- Selecteer Penneo bovenaan en kies dan Voorkeuren.
- Vink Printer inschakelen aan.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
- De printer is nu geactiveerd en je kunt het venster Voorkeuren sluiten. Hier vind je instructies over hoe je de printerfunctie kunt gebruiken.
Hoe de printer op Windows te installeren
- Download de Desktop-applicatie als je dit nog niet hebt gedaan. Houd er rekening mee dat Google Drive niet in staat is om op kwaadaardige software te scannen omdat de installatiebestanden te groot zijn; je kunt echter altijd het bestand scannen met beveiligingssoftware op je computer na het downloaden.
- Download de Printer-extensie.
- De printer is nu geactiveerd. Open de Desktop-applicatie en log in. Hier vind je instructies over hoe je de printerfunctie kunt gebruiken.
Hoe de Penneo Printer te gebruiken
De Penneo Printer kan worden gebruikt in alle programma's die je in staat stellen om te printen. In het onderstaande voorbeeld hebben we Microsoft Word gebruikt.
- Maak een document dat je wilt verzenden voor ondertekening via Penneo.
- Wanneer je document klaar is, zoek je de printerfunctie. In de meeste gevallen is CTRL+P of CMD+P de sneltoets voor printen.
- Zodra je het printermenu hebt geopend, kies je de Penneo Printer.
- Klik op Afdrukken om het document naar de Penneo Desktop-applicatie te verzenden. Een PDF wordt automatisch aangemaakt in je Desktop-app.
- Nu moet je de overige velden invullen om het te verzenden. Als je nog niet bekend bent met de Desktop-applicatie, kijk dan naar onze gids: Hoe de Desktop-applicatie te installeren, in te stellen en te gebruiken om dossiers te creëren.