Met onze formulieren kunt u gegevens op een veilige manier verzamelen en kunnen ontvangers een document ondertekenen nadat ze informatie erin hebben ingevuld.
Let op: Formulieren is een betaalde functie die een aparte abonnement vereist. Aarzel niet om contact met ons op te nemen via sales@penneo.com als u meer wilt weten.
Als u repetitieve gegevensverzamelingsprocessen binnen uw bedrijf wilt digitaliseren en versnellen - bijvoorbeeld identiteitscontroles, HR-gerelateerde vragenlijsten voor uw medewerkers, of algemene informatieverzoeken aan uw klanten - kunt u een formulier sjabloon eenmaal instellen en het zo vaak hergebruiken als u nodig heeft.
Het inschakelen van de functie van webformulieren op uw Penneo account
Als u de functie Webformulieren niet ingeschakeld heeft in uw Penneo bedrijfsaccount, komt dat omdat uw zakelijke abonnementsplan geen webformulieren omvat. Formulieren is een extra functie die een apart abonnement vereist. Als u deze functie in uw bedrijfsaccount wilt inschakelen, neem dan contact met ons op via sales@penneo.com.
Zodra u webformulieren aan uw abonnementsplan heeft toegevoegd, zal ons team de functie webformulieren activeren voor elke gebruiker van uw bedrijfsaccount die toegang tot deze functie nodig heeft.
Hoe werken webformulieren?
Wanneer u een formulier sjabloon aanmaakt, zult u het vinden in uw sjabloonlijst. Na het klikken op de knop Publiceren naast het formulier, verschijnt er een link in het rechterveld. Die link/URL is uw formulier.
Penneo formulieren zijn toegankelijk via openbare URL's. Elk formulier sjabloon dat via Penneo is aangemaakt, heeft zijn eigen unieke URL. Een URL ziet er als volgt uit: https://app.penneo.com/public/form/T7LSE-MQLFD-4K6YD-TI5T1-HQYG0-NMPNE/J03D2-LNTGE-E5EDE-AHKE4-FK3GE-L8JK1?group=forms - u kunt er ook op klikken en zien hoe een formulier dat via Penneo is aangemaakt eruitziet.
Na het ophalen van de URL van uw nieuw aangemaakte formulier sjabloon, kunt u de link kopiëren en plakken in een browser om te bekijken hoe uw nieuwe formulier eruitziet. Als alles er correct uitziet, kunt u beginnen met het gebruik van uw nieuwe formulier en gegevens op een veilige manier verzamelen via Penneo.
Het gebruik van webformulieren
Om uw nieuwe formulier te gebruiken, heeft u de URL ervan nodig. U kunt het op uw website instellen of het bijvoorbeeld naar ontvangers in een e-mail sturen.
Elke gebruiker met toegang tot formulieren kan een formulier sjabloon zien en gebruiken (door gebruik te maken van de URL).
Wanneer een persoon/ontvanger op de link klikt, worden ze doorgestuurd naar het formulier. Nadat het formulier is ingevuld, vindt u het als een dossier in de map die u heeft geselecteerd als map bij het aanmaken van het formulier sjabloon.
Bovendien ontvangt de persoon die het formulier invult een kopie van het ingevulde formulier op het e-mailadres dat zij in het formulier hebben ingevoerd.
Lees meer over Formulieren in de volgende artikelen:
- Hoe een formulier sjabloon aan te maken (1/3)
- Hoe velden aan een formulier sjabloon toe te voegen (2/3)
- Hoe geavanceerde opties voor formulier sjablonen in te stellen (3/3)
- Hoe formuliersjablonen te vinden, beheren en bewerken
- Hoe toegang te krijgen tot formulier sjablonen, ingevulde formulieren en bijlagen