Als u de melding ontvangt dat uw handtekening niet langer nodig is wanneer u op een link ter ondertekening klikt, kan dit veroorzaakt worden door de volgende redenen:
- De afzender van het verzoek ter ondertekening heeft u als ondertekenaar verwijderd. Dit kan gebeuren om verschillende redenen, bijvoorbeeld als de afzender heeft besloten dat uw handtekening niet meer noodzakelijk is voor de voortgang van het document. Het kan ook zijn dat de afzender de rolverdeling heeft aangepast en u niet langer als een vereiste ondertekenaar beschouwt.
- Het document vereist slechts een bepaald aantal ondertekenaars met dezelfde rol als u, en uw handtekening is niet langer nodig omdat het gewenste aantal al is bereikt. Dit betekent dat er al voldoende mensen met dezelfde verantwoordelijkheden hebben ondertekend, waardoor uw handtekening overbodig is geworden. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen bij documenten die een minimale hoeveelheid goedkeuring vereisen van personen in vergelijkbare functies.
Als u een ondertekenaar bent en denkt dat het een vergissing is dat u niet langer hoeft te ondertekenen, raden we u aan contact op te nemen met de persoon die u het verzoek ter ondertekening heeft gestuurd. Het is belangrijk om dit zo snel mogelijk te doen, zodat eventuele misverstanden kunnen worden opgehelderd en u de kans krijgt om uw handtekening toe te voegen indien nodig. Communicatie is essentieel in dergelijke situaties om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn van de status van het document.