Dit artikel bevat informatie over de ondertekeningsmethoden die door Penneo worden ondersteund.

Penneo biedt twee categorieën ondertekeningsmethoden aan:

• Elektronische ID
• Eenvoudige elektronische ondertekeningen

Beide opties stellen gebruikers in staat om elektronische handtekeningen te creëren. Het is echter belangrijk op te merken dat niet alle elektronische handtekeningen dezelfde juridische geldigheid en toepasbaarheid hebben. Voor meer gedetailleerde informatie, klik hier of bekijk deze video.

Hieronder vindt u de ondertekeningsmethoden die wij ondersteunen. Klik op een van deze om meer te leren.

U kunt ook zien hoe de ondertekening van elke methode eruitziet in het gefinaliseerde document door hier te klikken of door dit artikel te lezen over het gefinaliseerde document dat via Penneo is ondertekend.

Itsme®

Itsme® is een veilige identiteitsoplossing die in heel Europa beschikbaar is. Deze innovatieve technologie stelt gebruikers in staat om veilig in te loggen, hun identificatiegegevens te delen of documenten te ondertekenen met behulp van hun smartphone. Dit maakt het een uiterst handige en toegankelijke optie voor zowel individuen als bedrijven.

Alle ondertekeningen die met itsme® via Penneo worden gemaakt, zijn gekwalificeerde elektronische ondertekeningen (QES). Dit betekent dat ze voldoen aan strenge juridische normen en als rechtsgeldig worden erkend. Als u het ondertekeningsproces met itsme® en Penneo van dichterbij wilt bekijken, raadpleeg dan dit artikel.

.beID

De Belgische eID is een beveiligde identiteitsoplossing van de Belgische overheid waarmee gebruikers zichzelf kunnen authenticeren, ID-gegevens kunnen delen en documenten elektronisch kunnen ondertekenen met behulp van hun eID-kaart, kaartlezer en PIN-code.

Alle handtekeningen die met de Belgische eID worden gezet, zijn wettelijk bindend omdat ze voldoen aan de vereisten voor geavanceerde elektronische handtekeningen (AdES) die zijn vastgelegd in de eIDAS-verordening van de EU. Als u meer wilt weten over het ondertekeningsproces met de Belgische eID met Penneo, bekijk dan dit artikel.

Nets ID Verifier

Nets ID Verifier is een betrouwbare oplossing voor identiteitscontrole waarmee gebruikers zich veilig en eenvoudig kunnen legitimeren met behulp van een mobiel apparaat, een paspoort en gezichtsherkenning. Het kan worden gebruikt met NFC-compatibele paspoorten uit meer dan 100 landen wereldwijd.

Nets ID Verifier is gecertificeerd door BSI (The British Standard Institution) volgens de vereisten voor identiteitsbewijzen gedefinieerd in de EU eIDAS-verordening, en bij gebruik in Penneo Sign is het resultaat wettelijk bindende Geavanceerde Elektronische Handtekeningen.

Als u meer wilt weten over het ondertekeningsproces met behulp van Nets ID Verifier met Penneo, bekijk dan dit artikel.

Zweedse BankID

Het Zweeds BankID is ontwikkeld door verschillende grote banken en is bedoeld voor particulieren, autoriteiten en bedrijven. De identificatie van de klant wordt gegarandeerd door de bank die het BankID uitgeeft, wat zorgt voor een hoge mate van vertrouwen en veiligheid. Als u het ondertekeningsproces met BankID via Penneo van dichterbij wilt bekijken, raadpleeg dan dit artikel.

Volgens de Zweedse wetgeving en de regelgeving van de Europese Unie is het BankID een identificatiemethode die de authenticatie van de ondertekenaar garandeert. Dit betekent dat een digitale ondertekening die met een BankID wordt gemaakt, juridisch bindend is en kan worden gebruikt in officiële documenten.

Noorse BankID

Het Noorse BankID is een persoonlijk en eenvoudig elektronisch identificatiemiddel dat veilige identificatie mogelijk maakt en wordt uitgegeven door alle banken in Noorwegen. Dit systeem is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn en biedt een betrouwbare manier voor gebruikers om hun identiteit te bevestigen. Als u het ondertekeningsproces met BankID via Penneo van dichterbij wilt bekijken, raadpleeg dan dit artikel.

Noorwegen volgt de "Wet op de implementatie van de EU-verordening over elektronische identificatie en vertrouwensdiensten voor elektronische transacties op de interne markt" (Lov om elektroniske tillitstjenester). Dit zorgt ervoor dat het Noorse BankID voldoet aan de officiële vereisten die zijn vastgelegd in de EU-verordening eIDAS voor authenticatie en juridisch bindende elektronische ondertekeningen.

Finse Vertrouwensnetwerk (FTN)

Het Finse Vertrouwensnetwerk (FTN) wordt beheerd door de Finse Autoriteit voor Transport en Communicatie (Traficom) en omvat een verzameling banken en mobiele telecombedrijven (Mobiilivarmenne) die elektronische identificatiesystemen aanbieden in overeenstemming met de Finse wetgeving over sterke elektronische identificatie en elektronische vertrouwensdiensten. Dit netwerk biedt een veilige en betrouwbare manier voor Finse burgers en bedrijven om hun identiteit te verifiëren.

Elke Finse burger of rechtspersoon die een van de identificatiemiddelen van het netwerk heeft, kan nu Penneo gebruiken om zich online te authentiseren, veilige transacties uit te voeren en juridisch bindende overeenkomsten te ondertekenen. Voor meer informatie over het ondertekeningsproces met FTN via Penneo, raadpleeg dit artikel.

Deense MitID

MitID is de nieuwe generatie van NemID, ontworpen om gebruikers een betere en veiligere digitale ervaring te bieden. Dit systeem biedt de Deense samenleving een robuuste elektronische identificatieoplossing, die bestand is tegen de digitale bedreigingen van de toekomst. Het is een belangrijke stap in de richting van een veiligere online omgeving.

U kunt MitID gebruiken voor alles wat u gewend bent te doen met uw NemID. Dit kan variëren van inloggen op uw bankrekening tot het controleren van uw belastingaangiften en het ondertekenen van documenten via Penneo. Het biedt een gebruiksvriendelijke interface en verhoogt de veiligheid van digitale transacties.

Voor meer informatie over MitID, klik hier. Als u het ondertekeningsproces met MitID en Penneo van dichterbij wilt bekijken, raadpleeg dan dit artikel.

Eenvoudige elektronische ondertekeningen

Ondertekenen met een eenvoudige elektronische ondertekening houdt in dat u uw handtekening zet op een tablet of computer, een foto van uw handtekening uploadt of een tekstuele handtekening creëert. Het is echter belangrijk om op te merken dat als u itsme als ondertekeningsmethode voor uw bedrijf hebt ingeschakeld, de ondertekenaars geen mogelijkheid hebben om een tekstuele handtekening te maken. Als u het ondertekeningsproces met de eenvoudige elektronische ondertekening van dichterbij wilt bekijken, raadpleeg dan dit artikel.

Een eenvoudige elektronische ondertekening is veel veiliger dan een traditionele handtekening met een pen, omdat het IP-adres van de ondertekenaar, evenals de datum en tijd van de ondertekening, worden vastgelegd en deel uitmaken van het uiteindelijke digitale document. Dit zorgt ervoor dat de integriteit van de inhoud en de onveranderlijkheid gewaarborgd zijn. Het is echter belangrijk te beseffen dat een ondertekening die met een eenvoudige elektronische ondertekening is gemaakt, niet zo veilig is als een ondertekening die met een e-ID is gemaakt en voldoet ook niet aan de eisen van de eIDAS-verordening. Daarom raden we aan deze optie alleen in uitzonderlijke gevallen te gebruiken, wanneer u de ondertekening nodig heeft van iemand die geen elektronische identiteitskaart heeft of er geen toegang toe heeft.

Als u een document moet verzenden en u wilt de ondertekenaar de mogelijkheid geven om het te ondertekenen met een eenvoudige elektronische ondertekening, raadpleeg dan deze gids: Hoe de optie Eenvoudige elektronische ondertekeningen in te schakelen.

Hoe ziet een document eruit dat via Penneo is ondertekend?

Download deze PDF om te zien hoe een document eruitziet dat via Penneo is ondertekend. In deze PDF kunt u ook meer leren over:

• De cryptografische elementen die zijn geïntegreerd in de documenten die via Penneo zijn ondertekend en die bewijswaarde hebben en als juridisch bewijs kunnen worden gebruikt.
• Hoe de geldigheid van een document en zijn ondertekeningen te verifiëren.

Deze PDF is ondertekend via Penneo. U kunt het dus ook gebruiken om te testen wat u heeft geleerd door het te lezen.

De geldigheid van documenten die via Penneo zijn ondertekend, kan worden gecontroleerd met behulp van een PDF-lezer, onze validator of de EU-validator. Download deze PDF om het uit te proberen.