De optie 'Documenten ondertekenen in een vergadering' kan worden geselecteerd als je wilt dat de documenten tijdens een fysieke vergadering worden ondertekend.
Als je deze functie inschakelt, worden de verzoeken ter ondertekening/links niet afzonderlijk per e-mail naar elke ondertekenaar gestuurd. In plaats daarvan ontvang jij (de verzender van het dossier) één e-mail met daarin alle links ter ondertekening (zie onderstaande afbeelding). Vervolgens moeten de links ter ondertekening handmatig naar elke ondertekenaar worden verzonden.
Om het document tijdens de fysieke vergadering te laten ondertekenen, dient u:
- uw laptop rond de tafel geven en elke ondertekenaar deze laten gebruiken om het document te ondertekenen of;
- de links ter ondertekening delen met de relevante ondertekenaars, op de manier die u verkiest.
Deze functie is toegevoegd om het ondertekenproces te versnellen wanneer de ondertekenaars bij elkaar zijn in fysieke vergaderingen.
Het is echter nuttig voor iedereen die zelf wil bepalen hoe de ondertekenverzoeken worden verzonden.
Waar kan ik deze optie terugvinden?
Selecteer de versie van Penneo die u gebruikt om de voor u relevante instructies te lezen.
Als u de Penneo Web Interface gebruikt
- Start met het aanmaken van het dossier.
- Selecteer op de eerste pagina Geavanceerde opties tonen en vink vervolgens 'Dit dossier wordt ondertekend in een vergadering' aan.
Als u de Desktop Applicatie gebruikt
- Start het proces voor het aanmaken van het dossier.
- Vink in de eerste stap Ondertekenen tijdens de vergadering aan.