In sommige situaties kan het nodig zijn om een dossier aan te maken waarin sommige documenten ondertekend moeten worden door bepaalde personen, terwijl andere documenten ondertekend moeten worden door andere personen.
In zo'n geval wil je misschien dat elke ondertekenaar alleen de documenten ziet die hij moet ondertekenen.
Om dit doel te bereiken, kun je je dossier zo instellen dat elke ondertekenaar alleen toegang krijgt tot de documenten die hij moet ondertekenen (en de bijlagen die niet ondertekend worden).
Deze beperkte toegang tot documenten geldt ook na de afronding van het proces. Met andere woorden, nadat iedereen heeft ondertekend en het dossier is afgerond, zal elke ondertekenaar alleen zijn eigen documenten kunnen zien (d.w.z. de documenten waartoe hij oorspronkelijk toegang had en die hij heeft ondertekend).
Merk op dat ontvangers van kopieën alle documenten en bijlagen in het dossier kunnen zien zodra het ondertekend en gefinaliseerd is.
Hier volgen instructies over hoe u de functie activeert, afhankelijk van de Penneo interface die u gebruikt: