Transfert de propriété des données (Suppression d'utilisateur)
Il est fortement recommandé d'activer l'option de transfert de propriété des données lors de la suppression du compte d'un collaborateur.
Attention : Si cette fonctionnalité n'est pas activée, l'intégralité des dossiers et des données de l'utilisateur supprimé sera effacée définitivement, sans aucune possibilité de restauration.
Protection des données sensibles par défaut
En activant le paramètre « Activer les données sensibles par défaut pour tous les dossiers », cette sécurité s'appliquera automatiquement à chaque nouveau dossier de signature. Penneo recommande d'utiliser cette configuration si votre organisation traite majoritairement des documents confidentiels.
Note : Bien que cette option soit cochée par défaut au niveau de l'entreprise, le collaborateur qui configure l'envoi conserve la possibilité de la désactiver manuellement lors de la création de son dossier.
Délai d'expiration des demandes de signature
Le paramètre « Les demandes de signature des dossiers expirent après » vous permet de définir un délai standard (en jours ou en mois) au-delà duquel l'invitation à signer n'est plus valide.
Flexibilité : Il s'agit d'une valeur par défaut pour l'ensemble du compte. Toutefois, l'expéditeur peut toujours ajuster manuellement cette date d'expiration pour s'adapter aux contraintes spécifiques de chaque tournée de signature.